office相關教學-2 / 第 8 頁

通常會常用到 Excel 的朋友，表格很常都是密密麻麻一整片，如果格式很多時，通常要更精準的搜尋到某一筆資料或者將部份欄位取代後要再標記時，相信大部份人的做法都是先做取代再去標記，其實這些事都能在一開始就先設定好，一次就搞定，能夠節省不少時間，對阿湯來說 Excel 是用來增進效率的工具，而不是浪費時間的。

在 Excel 裡如果要建立連貫數字或欄位的陣列相信大部份人都會，比如先輸入二格分別為 1 跟 2，選取後一直往下拉就會創造出連續數字，但如果今天我們要建立的是等差級數（也就是 1、3、5、7、9 或是 2、4、6、8、10 等）或者等比級數（例如：1、2、4、8、16）的話，要怎麼做？有網友問了阿湯這樣要怎麼寫函式才能快速建立起來，往下來教大家。

在 Excel 中如果我們想要算出某個簡單的計算式，比如 2*9+(96*25) 這樣的式子，基本上只要隨便找個欄位，在前方加上 = 符號，就可以算出來，不過像是在 Word 裡呢？難不成還得另外再開 Excel，或者用心算？還是再開個計算機？其實在 Word 裡就有內建「計算機」功能，可以讓我們方便的將這些計算式快速的算出答案，下面阿湯來教大家怎麼在 Word 裡快速計算式子。

如果直接在 Excel 輸入內容後當然就是照你輸入的方式來呈現，但如果原本的內容是「文字檔案」txt 呢？可能大部份人沒遇到過這樣的狀況，不過像阿湯自己有時並不是直接開啟 Excel 在記錄內容，如果電腦效能比較差的狀況下，也可能直接開啟文字檔案來輸入，最後再直接轉成 Excel 的表格來呈現，所以今天就是來教大家要怎麼把文字內容轉換成 Excel。

Office 應該算是就職的必備技能之一，當然啦，也不是所有的工作都用的上，但不得不說很多工作都用的上，今天要教大家的是一個算非常實用的小技巧，也是由網友來問了阿湯後，我覺得應該要學的一個技巧，也就是在 Word 上，看很多人都會在第二頁做大綱及標註頁碼，這個是手動加的嗎？還是可以自動產生？答案是自動產生的，所以大家不要傻傻的自己還在那算頁碼，慢慢的加，要是這樣做，每次修改了內容不就要再整個修改，所以下面來教大家怎麼自動產生目錄，往下學吧。

Office 教學寫的不多的阿湯，不知道從什麼時候開始一直都有人來問相關的問題，好吧，無論如何，有些蠻實用的東西就剛好寫起來當做是筆記，有一天我自己也會用到，今天要來教大家的其實也很簡單，有人問說，Word 裡要怎麼把原本的文字變成像是寫作文的稿紙格線一樣的呈現，難道要先畫好一格一格的格子後才把字填進去？不，這樣你應該會邊打邊生氣，然後鍵盤愈敲愈大力，下面阿湯就來教大家怎麼在 10 秒內將文章變成作文稿紙的呈現方式。

其實寫這一篇文章也是網友發問順手做筆記，需求是這樣的，他在 Excel 紀錄金額時，是用「元」為單位做結尾，但現在想要加總時利用 SUM 這函數或是全選都無法加總數字，這是因為只要有個文字在裡面，就無法用一般的方式來加總，所以今天阿湯要教大家的是，要怎麼做才能夠保留單位文字又可以進行加總，這邊我提供二種方法，有這樣需求的朋友趕緊來記一下吧。

最近有位手機是用 Note 的網友問了阿湯一個問題，在 Note 裡的  S Pen 很厲害可以同時選取不同段落的文字，然後複製起來到其他地方貼上，不知道在 Word 裡能不能有相當的功能？答案是：當然可以。因此阿湯也立刻打開 Word 試了一下這樣的功能，果然和心中想的是一樣的，可以達成，手機能做的文件處理方式，沒理由一套那麼專業的文書處理工具無法達成，有這樣功能需求的朋友，就往下來學習這小技巧吧。

阿湯撰寫相關 Office 的教學一直受到大家的喜歡，所以我當然也不會吝於教給大家更多小撇步，而今天我們要教的是有關於 PowerPoint 簡報的一個小技巧，相信有很多人在製作簡報時，常會用到圖片列表，比如像是產品圖片排列時，你可能只知道把圖片弄成一樣大小，然後排的整齊，不過可能你不知道在 PPT 裡的圖片，我也可以讓他看起來更活潑一些，把圖片變成指定的形狀或樣式再加上圖框線條，讓簡報看起來更加豐富，也更加的有吸引力，今天就來提醒大家很少用到的圖片工具功能吧。

先前推出的各種 Office 教學深受大家的喜愛，相信大家都對文書處理的技巧很有興趣，而今天要教大家的是講很久的「合併列印」功能，這是一個非常實用且好用的功能，學會之後受用無窮，簡單的說，如果你老闆給你一百筆資料要印到同一表格樣式上，你總不會自己一個個 Key In 吧，這時就是運用合併列印的時機，只要搭配 Word 加 Excel 就能輕鬆搞定這樣的需求，往下我們就來看這合併列印要怎麼使用吧。