office相關教學-2 / 第 6 頁

阿湯這邊又收到來自 A 市民的發問，我覺得算是個大家平常又不太會注意到的基本小技巧，當我們在複製表格時，應該都有發現，如果我貼到另一個檔案，或另一個工作表時，欄寬都不會跟隨原表格，全都縮回去預設的欄寬，如果是統一欄寬可能還好，只要全選後設定，但如果是不統一呢？今天就來教大家如何在複製表格時保留欄寬或原格式設定吧。

今天分享的這個小技巧跟前陣子分享快速將標題分頁的方式有著異曲同工之妙，不知道大家有沒有經驗是，當你打完整份文件後，將標題、內容、小標題等格式都處理好了，但經過主管的指示後，希望全部的標題文字想要大一點，內容文字小一點之類的，然後你就認命的一個個將標題選擇後修改文字大小，再一段一段的將內容選擇後修改大小，今天學完這招後，就不用再這麼麻煩，教你一次選擇「相同格式」的內容，方便你一次性修改。

阿湯自己在 Word 編輯大量內容時，一定都會先制定好大綱，然後將標題先列好在所有的分頁上，這樣當我一直往下編撰的時候，就不需要回頭看下一個標題是什麼，只要一直往下做就好，最近剛好在寫些東西，順便來跟大家分享一個小技巧，因為很多人應該在編寫內容時，當換了一個標題內容時，就會回到第一頁看大綱，或者才將標題複製貼上，其實一開始只要做一個小動作，就會自動將所有的標題先幫你放置到全部的分頁上，非常簡單。

最近因為很多人都來問阿湯有關於 Office 的問題，但十個有九個在錄製畫面操作發問時，全部都是用「手機」錄影給我看，第一：畫質超差，我完全看不到你要問的是什麼，第二：手超晃，我看到都暈了要怎麼回答你問題。但如果跟你說去安裝個螢幕錄影軟體後，你一定會問我有沒有推薦的，跟你推薦後又會問我要怎麼用，嗯.....真的是沒完沒了，所以今天來教大家一個最簡單的螢幕錄影方式，既然你都會問我 Office，肯定也有安裝 PowerPoint，其實內建就有螢幕錄影功能了，來看看怎麼用。

前幾天分享的「Ctrl + T」大法，有湯粉們反應說很好用，但有些有點難度，問說有沒有一些推薦的基礎快速鍵，阿湯又再度思來想去，挑出了六個我自己也很常用的快速鍵組合，當然不包括 Ctrl + C/V 這種大家應該已經用的不要不要的快速鍵，一開始可能會不太習慣或是記不起來，常用後你就會發現快速鍵是另一個天堂，可以大幅的幫助你在製作表格或操作時更加的有效率。

其實我沒想過真的有人會有這樣的需求，在 Excel 裡將單欄的資料分散到 N 欄裡，這是最近有網友詢問阿湯的問題，我花了一點時間思考了一下應該怎麼做，還是解決了，覺得這個應該算是實用吧，所以我也將一欄變成 N 欄的方法寫了出來，分享給大家，就算用不到，我覺得至少這應該算是一個練習的小題目，當然，文末我也會附上範例檔案，給大家參考使用。

很多人遇到「多元條件」的總和計算時都會想的很複雜，但確實，Excel 的函數如果要達成多元條件成立才加總，大部份來說是不容易達成的，甚至要分好幾個函數才能做到，不過其實在 Excel 中有一個非常實用的函數叫做 SUMPRODUCT，這是一個用來計算總和以及邏輯運算合體的函數，簡單的說，當你需要滿足條件 A、B、C 時才加總 D，那麼就可以只用這一個函數來達成，前提是你要理解 SUMPRODUCT 的使用原理，往下就用個簡單的範例來為大家說明。

今天要來分享一個很多人以為是要做影片動畫才能達成的東西，很多電影片的片尾常會出現底部往上跑字，而且字體會由大縮小，到中上方時還會漸層消失，其實這樣的動畫效果只要透過 PowerPoint 簡報就可以搞定，步驟不算多也不算少，只要運用一些動畫效果再加上圖形遮罩就可以搞定，有興趣的往下看吧。

網友問阿湯的內容真的愈來愈多元，厲害的是，都是看起來很簡單，但其實不容易的問題，今天要奉獻的 Excel 教學是，如何計算出二個日期之間的差異，比如天數差多少，月份差多少，或是年份差多少等，最難的是，差異為幾年幾月幾日，沒想到這真的是大魔王，不過其實並不是太難，阿湯今天就來分享所有的日期計算方法給大家做一個參考，相信很多人都會用到，特別是要求婚的時候，總會說經過了幾個日子是吧.......

看到取代固定字數的內容時，可能你會想到這個要用在哪裡，其實要用到的地方不少，比如，某個產品編號開頭是 108 年度開頭的數字，想改成西元 2019 年，就比較適合用這樣的函數，因為直接用取代的話，產品編號內如果 108 有重複第二次，那會被再取代一次，另外像是用在將姓名的中間改成 * 號，也可以用 REPLACE 來做，諸如此類的需求很多，嗯，因為阿湯又是被提問的，就順便寫一篇來分享了。