電腦小教室 / 第 41 頁

之前阿湯介紹了不少螢幕錄影工具，例如多功能的 Ashampoo Snap，手機版也可使用 DU Recorder 這款來錄製和編輯，但如果你用的是 Mac 電腦，其實內建就有基礎錄影的工具 QuickTime Player，可在影片、音訊或螢幕上，簡單好用，雖然沒什麼特殊功能但至少不用另外下載，還可利用傳輸線連結 iPhone 投放手機畫面，錄製影片或教學步驟都很方便。

上次有網友跟阿湯求救，說老闆叫他將整份簡報「單獨」存檔「分開」傳給廠商，一開始阿湯還沒聽懂，搞清楚才知道是將簡報中的每一張投影片單獨存一張檔案，問題是總共有一百多張，難道要開一百多個檔案來另存？千萬不要用那麼笨的方法，其實只要在發佈的地方調整一下，將投影片儲存到另個資料夾，再開啟就是獨立的一張張投影片，要編輯或傳送給別人就很方便了。

Windows 10 開機登入都會隨機搭配一個美美的背景，有時候系統還會問你喜不喜歡這張，不喜歡下次就不出現，但很喜歡怎麼辦？尤其像阿湯設開機自動登入，那個畫面一閃即過，想要找也找不到，其實這些圖片都在你的電腦裡，只要找到收藏的資料夾就可複製起來當桌布，像螢幕鎖定的隨機背景也能在另外一個地方找到，喜歡都可以拿去用的，畫質超讚，不必再上網去下載不清晰的圖。

之前阿湯寫了幾篇 Google 表單的運用，包括不同類別的團購單、調查表，無論單選或複選都可設定不同的規則，讓填表人不容易填錯，自己也更好整理，今天要講的是「排班時段」的選擇，如果每個人只能選擇一個時段值班，那要怎樣讓其他人不選到重覆的時段？而已經選時段送出表格的人，要怎樣才能收到確認信函？這些都能設定，一起來看看吧。

現在 PowerPonit 高手如林，聽說有的提案現場都在比誰做的簡報檔最有特色（比提案內容更引人注目…），不知道大家在簡報的最後一張都放什麼呢？無論多精彩的簡報，看到最後也是會累的，除了放上一張謝謝觀賞之類的句子，也可以利用動畫效果，列出工作團隊或是要感謝哪些人，再讓這些文字一行行往上跑，就像很多影片結尾那樣，一定會讓觀眾的印象更為深刻，搭配音樂效果更佳。

在 Windows 裡要編輯開機啟動項目，除了使用第三方軟體例如阿湯介紹過的  WhatInStartup、Autorun Organizer 之外，如果只是要設定那些程式開啟或關閉用 Windows 內建的功能即可，而 Mac 裡當然也有內建可調整的地方，在「登入選項」中，除了可新增或移除開機時同步開啟的程式，還可設定自動登入及登入視窗管理，並編輯訪客的存取權，讓電腦用起來更方便。

利用 PPT 製作簡報最方便的方式就是套用各式模版，但如果找不到合適的版型或還是想自己配置的話，封面的設計就十分重要，當然不會想跟大家用類似的方法，放張圖片加文字而已，一定要試試看各種不同的方式才能進步，今天阿湯要教的是利用漸層圖片製作遮罩的效果，讓封面變得特別、有質感一點，也不用擔心跟別人的長得很像（尤其主題相同的話），一起來看看吧。

一般在 Windows 系統中都是使用 Outlook 來收發信件，而 Mac 電腦裡也有內建的寄件軟體，只要設定好連結的信箱（例如 Gmail），就能隨時處理信件，並可夾帶不超過 5GB 的檔案，再使用 Mail Drop 經由「iCloud」來傳送大型附件，超過的話可能就要壓縮或是分批寄出，但不同電腦的處理速度和網速都有差異，大型檔案阿湯是不建議用寄的，就算寄的出去也要花一些時間。

在 Word 裡如果想保存同一個檔案的不同修改紀錄，就要另存新檔，如果版本很多就要存一堆，而以往的 Google 文件雖然可以從版本紀錄中找到修訂的痕跡，但是是以時間為標記，找起來比較不方便，前陣子 Google 推出了幾樣新功能，其中最實用的就是可儲存不同的「版本」，並自訂名稱，這樣不管修改了幾次，只要查看已儲存的版本就能比較每一版的差別，要再復原也方便多了。

之前聽朋友跟阿湯抱怨，每年公司要統計出國旅遊大家想去哪裡，從提出地點、彙整地點、跟旅行社詢價到最後請大家投票，都要花一兩個月時間，一問之下才知道是在 Line 群組一個一個發言統計的…其實可以用更有效率的方式，至少最後表決要去哪裡時可以用 Google 表單請大家排序，既快速、又方便，而且有填有紀錄，比在 Line 群組七嘴八舌又容易被洗掉有效率多了。