Google 文件新功能，自訂「版本名稱」保存同一個檔案的修訂紀錄

在 Word 裡如果想保存同一個檔案的不同修改紀錄，就要另存新檔，如果版本很多就要存一堆，而以往的 Google 文件雖然可以從版本紀錄中找到修訂的痕跡，但是是以時間為標記，找起來比較不方便，前陣子 Google 推出了幾樣新功能，其中最實用的就是可儲存不同的「版本」，並自訂名稱，這樣不管修改了幾次，只要查看已儲存的版本就能比較每一版的差別，要再復原也方便多了。

如何自訂版本名稱？

阿湯要先跟大家說明，這項功能雖然八月中就推出了，但似乎並不普及所有人，像阿湯的另一個帳號就還是舊版，如果你的也沒更新就要再等等，如果更新，就會在檔案中出現「版本紀錄」，再選擇「為目前的版本命名」。 輸入容易識別的名稱，按儲存。 之後在編輯文件的不同階段，可用同樣的方式儲存多個檔案，除了用第幾版，也建議加入日期和用途，這樣下次要找就很快，想要復原點左上角即可。 如果你的還是舊版，就會像下圖點「查看修訂版本記錄」後，只會顯示日期與時間，無法命名，新版就很清楚了。