電腦小教室 / 第 36 頁

上次阿湯分享過「三項方便的 Android 版 Chrome 設定：標籤切換器、將網址欄置底、更改搜尋引擎」這篇，今天要來講另外兩項，包括將常用的網站建立成捷徑，放在桌面上讓你一點就能快速進入，還有將網頁存成 PDF 檔案，再存放到雲端硬碟或其他地方，都是讓你更方便瀏覽 Android 版 Chrome 的設定，喜歡的網頁或網站就不用花時間去找，還可以存成 PDF 格式離線瀏覽。

隨著版本不斷更新，PowerPoint 的功能也越來越豐富，尤其是動畫選項常常讓畫面變得更生動活潑，幾乎可拿來當影音軟體使用，阿湯寫過的「如何在 PPT 做出像電影結尾，放工作團隊或感謝人員的滾動字幕？」這篇，其中就運用到字幕動畫，但可能有人不知道，在最新的 2016 版除了基本的進入、強調、結束效果之外，還有一項「移動路徑」，並包含多樣化的形狀、線條，也能自己畫，來看示範。

使用 Android 手機的朋友，通常也會用 Chrome 作為預設瀏覽器，不過你知道 手機版的 Chrome 可以進行不少方便的設定嗎？這篇阿湯先來介紹三樣，包括如何將一堆開啟過的分頁標籤，切換成比較好搜尋的模式，還有方便單手使用手機而設置的網址欄置底，以及更改預設的搜尋引擎，這些功能都可以讓 Chrome 更人性化、好操作，搞不好你會發現正好是自己需要的功能。

在微軟 Office 系列通常會用插入影片的是 PowerPoint，因為簡報時常需要附上影片來輔助說明，但其實 Word 也是可以插入影片的，如果你只是想簡單做個含影片的文件不想用 PPT，像阿湯就遇過有人履歷表裡面夾影片的，或只是單純想試試看可不可以邊打字邊看片，在 Word 2016、2013 版都可以很輕鬆完成，如果是比較舊的版本，例如 2010、2007 也是有方法的，一起來看看吧。

隱私外洩的問題以往只會在網路上發生，除了自己要注意、不要亂按之外，也可以利用一些掃毒軟體的內建功能來加強設定，但可能有人不知道，你的電腦就算不連網也無時無刻在收集你的資訊，以 Windows 10 來說就有好幾個地方或設置是會用到你的個資，進行數據分析或廣告參考，這篇阿湯就來教大家要去哪裡查看，並視需求關閉它們，雖然說個人電腦似乎沒什麼差別，但加一道防護總是比較安心。

我們常在一些論述性的文章使用項目清單，像是故事大綱或產品介紹，以前阿湯還笨笨的一個一個打 1、2、3，現在只要按一下符號或編號就能瞬間完成，之前這篇「Word 小教室 - 讓項目符號不單調，使用圖片做為符號清單標示」也教過大家如何讓內容看起來更活潑，接下來要進階講解「多層次清單」的建立方式及樣式設定，再講一下利用「功能變數」來編輯頁首的方式，文章有點長，大家把有需要的部分拿去用就好。

現在用手機上網的人可能比用電腦的人還多，隨時隨地都要滑個臉書看朋友又 PO 了什麼好玩的東西，前兩天阿湯在粉絲團分享「Google 推出 Chrome 套件《Data Saver》網頁資料壓縮讓瀏覽更快更省流量」這篇舊文，有網友表示有需求先截圖記錄下來，回到電腦再找來安裝…其實不用這麼麻煩啊，看到喜歡的外掛在手機裡也能先預覽先安裝，回到 PC 的時候就已經幫你處理好了，很方便的。

在處理文件的時候常常會遇到重複的字串，你們都是認認真真的 Key 上去嗎？對於打字快的人可能不算什麼，但其實有更省時的方法，Word 裡存在一項「自動校正」功能（Excel 和 PPT 也有），有點類似取代（可見這篇），但不同的是在輸入的時候就能一併變更，不管是像地址、公司名稱，或是沒什麼意義的字串，都可以設定簡單的方式來取代，不需要全部打出來，快速又方便。

在 Excel 中有一項「預測」功能，可以在你提供的歷史數據基礎下，以圖形或線段產生一個工作表，例如明年的幾月業績可能會是多少？但前提是必須提供足夠的資料，資料越多預測出來的走向就越有參考性，因為是數字預測，所以這項功能通常是放在財務報表中，用來推演出你想知道的的未來時間、估算出的數據趨勢，並透過信賴區間、季節性等個人化設定，讓結果更加準確，一起來看看。

我們在編輯文件的時候常常要面臨不同人一起協作的狀況，之前阿湯在這篇「Word小教室 - 啟動文件保護功能限制編輯區域，讓部分內容只給特定人士修改」也教過權限設定，其實最常需要集體合作的應該是 PPT，畢竟很多都是分組報告才會需要製作投影片，這部分微軟提供的選項也蠻多的，以 2016 版本為例，可以上傳到雲端再邀請大家進入，或是當成電子郵件附件傳送，就看哪種方式對你們來說最方便了。