使用 Word「自動校正選項」功能，自動替換經常輸入的字串

在處理文件的時候常常會遇到重複的字串，你們都是認認真真的 Key 上去嗎？對於打字快的人可能不算什麼，但其實有更省時的方法，Word 裡存在一項「自動校正」功能（Excel 和 PPT 也有），有點類似取代（可見這篇），但不同的是在輸入的時候就能一併變更，不管是像地址、公司名稱，或是沒什麼意義的字串，都可以設定簡單的方式來取代，不需要全部打出來，快速又方便。

如何設定「自動校正選項」？

從左上角檔案進入最底下的選項。 到校訂區，找到「自動校正選項」。 這裡就可以設定各種不同類型的校正，包含數學、輸入時自動套用格式等，今天來看「自動取代字串」，自己訂一個簡單的快速代號，例如「地1」，再輸入要取代的字串，文字、數字和符號都可以包在裡面，阿湯就輸入「地址：10048 臺北市中正區重慶南路 1 段 122 號」。 新增後，只要打上「地1」，再按 Enter。 剛剛設定的字串就跑出來啦，如果常常要輸入一些重複的詞，自動校正真的很方便。

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