電腦小教室 / 第 23 頁

這個問題很有趣的是，其實是去某大學講課時，剛好有人詢問了我，需求是在同一欄位裡假設有 10 行資料，就是 Alt Enter 換行的那種，要怎麼拆成真正的 10 行，單獨分到十個欄位裡，如果這些資料是用分隔符號，或是相同字數，你可能會想到用資料剖析，但字數不同也沒有分隔符號呢？其實還是用資料剖析，往下來教大家要怎麼拆分這樣的同欄位資料。

繼昨天的教學，有人很快的舉一反三，如果常用的字型有 2~3 個，有沒有什麼方法可以更快的使用？當然... 既然你都誠心誠意的發問了，我就大.......... 告訴你，Word 裡面，除了可以設定一開始就想使用的預設字型外，還有一個「自訂快捷鍵」功能很少人使用，但阿湯本人是覺得神好用，特別是常在用 Office 的都要學會，今天就來教大家怎麼為常用的字型設置快捷鍵，日後就不用找半天直接套用。

在 Word 裡，每次開文件時，預設字型分別是英文字型的 Calibri 以及中文字型的新細明體，但我相信很多人有自行安裝字型的，基本上都是用自己的字型居多，每次打開 Word 就是不斷的修改字型，但 Word 本來就有內建預設字型修改的功能啊，只要先進行設定，每次進入 Word 新開文字都會以你設定的字型做為預設，不需要每次修改，節省超多時間。

前幾天有人問我說，因為有很多欄位都有半隱藏的狀況，但又不太可能將全部的內容設定相同列高或欄寬，因為不是全部欄位內容都有超過，那麼我們應該怎麼樣才能快速的把所有欄寬跟列高「自動」符合內容，就不用一個個去點擊列線或欄線，一般如果只是調整單一格的話，我們會去雙擊列或欄線處，今天就來教大家怎麼一次處理全部的欄寬跟列高。

最近又接獲廣大鄉親的發問，問題是這樣的，平常在 Key 單的時候，在類別的部份如果是相同的就會先留空白，後續再用下拉的方式填滿相同內容，但類別每次都有 20 幾個，所以每次都下拉 20 幾次，這位鄉親的問題是，有沒有方法可以一次將所有空格直接填入相同分類，答案當然是有的，而且很簡單，往下我們就來看看阿湯這次是怎麼解決鄉親的煩惱。

很多人除了問我 Excel 相關問題外，也很常會有人問我的 Excel 是去哪裡學的，有網站參考嗎？或者有曾經上過什麼課？答案是：我沒上過課，但確實有網站參考。一般來說，當我對一個函數不熟時，我就會到 Google 去搜尋用法，但後來，我就換了一個網站去搜尋，因為不只可以查看函數的用法跟解說，還可以知道該函數在 Office 幾版之後才有，這麼一來在寫函數公式時，才知道應該用哪些比較好，儘可能的會以新舊版通用的為主。

Google Chrome 在很久之前，只要安裝個外掛，就能變更 Chrome 的主題或顏色，不過在最新的 Chrome 版本 78 之後，其實就內建了「顏色與主題」功能，可以讓你自行變更 Chrome 瀏覽器的外觀顏色，但你應該不會發現這功能，因為還屬於 Chrome 的實驗性功能，如果你想要用用看，可以往下來看看怎麼開啟這個顏色與主題，讓你可以自訂外觀顏色，偶而換換心情也不錯。

當一個分享會或報告人有多人時，最常看見的做法就是，關閉第一位講者的簡報後再換第二位講者的播放，或者，將所有講者的內容合併成一份，但阿湯發現一個有趣的現象，當 A 講者講完後，切換簡報的人找 B 講者找半天才成功開啟，今天來分享一下，PowerPoint 裡的超連結功能，其實不只可以用在連結網頁，也能連結檔案，如果是用於連結簡報時，會讓你的簡報就像無縫接軌的切換到下一個檔案。

平常我在 Excel 裡大多是在計算針對某個值的重複數量是多少，第一次有人問我：不重複的資料有幾筆要怎麼算，我思考了一下，大致上有二種做法，計算有資料的儲存格數量有多少，再去扣掉重複的資料，或者找出重複值有多少，再利用一點點邏輯運算就可以搞定，今天要教大家的就是第二個方法，順便訓練一下大家腦袋計算能力，後面再加碼一下，如果平常看別人的公式不太理解時，該怎麼拆解看每步驟的值，往下來看。

當我們在 Excel 中輸入日期時，普遍我們會這樣輸入：2019/10/10 或是 2019-10-10，以便我們後續可以透過儲存格格式來變更日期顯示方式，不過很多系統產生的報表，日期會是純數字格式，或者我們想要加速手 Key 速度，就去掉中間的符號，但是問題來了，純數字格式的日期，我們無法用儲存格格式中的日期來轉換其他顯示方式，所以今天來教一下大家怎麼用 TEXT 這個神奇的函數轉換純數字的日期格式，當然，這只是一個很基礎的用法，TEXT 的功能其實非常強大，先往下來看一下幼幼班的程度吧。