電腦小教室 / 第 25 頁

天使用阿湯下凡來解答（不要臉），今天同樣是有人詢問的內容，問題是這樣的，如果我今天有若干人等，在 Excel 表格中列出了每日的數據（不管他是用來做什麼），在總結時想要計算當月或當週的前 N 名最高的數據總和，或者直接列出前 N 名最高的數值是哪些，那麼要怎麼做？說真的這個問題的答案非常的簡單，實行時會覺得不知道該怎麼做，是因為要用到的函數平常幾乎沒在用，我們往下來看怎麼做。

什麼是 Word 的上/下標，可能這樣不一定看的懂，簡單的說，文字上標指的就是像 X2 這樣，那個 2 就是所謂的上標，那下標就是在下方，大部份人在打上/下標都會用最簡單的方法，就是按上面的功能列，不過當你需要大量輸入，或者大量輸入且是重覆的內容時，一直去點擊功能列就沒那麼方便，所以阿湯今天就來教一下這個上/下標有哪些方式可以打出來。

不囉嗦，今天同樣是來幫鄉親們解答一下，我被問的是「怎麼快速在 PowerPoint 裡插入相同間距的圖案」，為的就是方便做自己想要的樹狀圖表，當然，Office 內建就有樹狀表可以用，但如果你想要完全自己定義內容，當然就不適合用內建的範例，今天阿湯就教大家來用「F4」大法快速創建相同間距的相同圖案，而且不論是水平或垂直都可以使用，目前除了在 PowerPoint 裡有效之外，Excel 也是可以的。

今天收到來自鄉親們的一個神奇的問題，他跟我說，他想在 Word 裡把文字分成二欄，但怎樣都會只有一整排顯示很奇怪，是這個功能壞掉了嗎？阿湯左思右想的不解了幾分鐘後，自己去試了一下，咦，我用蠻正常的啊，後來看了一下這位鄉親的做法才發現，他也不算是做錯，只是少了一點點步驟，今天阿湯就來教大家這個看似簡單的分欄，但有點眉角在裡面的方法，正確應該怎麼做，往下來看。

今天又是網友 QA 時間了，阿湯覺得這個問題是看似簡單，但似乎有一點點深度啊，問題是這樣的，他的 Excel 資料一共有 2000 多筆名單，每個名單都有歸類好在某個群組裡，他已經透過排序功能讓全部名單依據群組做好排列，但他想要群組跟群組之間加個空行覺得比較美觀，也可以看的更加清楚，但有 2000 多筆、100 多個群組，如果一個個插入空行應該會累到翻天，而且超沒效率，往下花個 1 分鐘看完就搞定了。

在做簡報的時候，大多時候，我們會簡單的用內建功能快速的來創建文字排版，不過有時想要有些變化就會透過 Photoshop 或其他軟體做好圖片後，再置入到 PowerPoint 裡，舉個例來說，如果想要在 PowerPoint 裡加入「圓弧」的文字列，要怎麼做？看到這個問題，你肯定一時間腦筋開始打結，想不出來應該怎麼弄，或是你已經開啟了 PowerPoint 開始建了一行文字在嘗試，別再試了，往下只要花 30 秒看完，就會這招小技巧囉。

前幾天分享過 Word「手動調整」表格的幾個小技巧，主要是針對需要個別調整欄寬的時候的做法，但當表格內容很多的時候，可能你會想要一次到位，不要花那麼多時間在調整表格上，今天來分享一下，也鮮少看到有人在用的表格「自動調整」功能，主要包括有三個自動調整方式，依據不同的需求可以一次幫你將表格調整好，包括像是表格不留空，表格自動放大至最大寬度或固定欄寬等，往下來看看怎麼使用。

在網路上有時複製一些內容，貼上在 Word 時，你會發現變成 1.XX 2.OO 3.PP 這樣一整行在一起的內容，而不會一行一組文字的分開，像這種內容的整理，很多人的做法就是用滑鼠點擊要分行的地方後再按 Enter，如果項目不多可能沒什麼差，花不了多少時間，但如果有 100 個項目的話真的按到死，好死不死前二天在咖啡廳就看到有一個人在整理文件就是這樣做的，今天阿湯來教大家利用萬用字元尋找並取代，就能達到快速分行的效果。

Excel 被問多了果然還是會換個 Word，其實問題是這樣的，當在調整 Word 的表格時，要怎麼樣才能夠「平均」的做整體調整，比如只拉某一格的線，就只有那排會動，其他都不會同步變化，對於調整表格有點麻煩，但其實 Word 在調整表格時，只要加上「按鍵」就可以做到不同的調整方式，今天就來快速的教大家三個 Word 表格必學的小技巧，學起來後調整表格零難度，之後再教大家一些「自動」的方法。

今天分享的這個小技巧也是剛好有人發問的，假設我的資料複製到 Excel 之後，多行資料全部都在單一欄位裡，但如果想要拆分到各別欄位要怎麼做？其實可以用函數來達成，但是不必要那麼麻煩，這算是一個非常冷門的技巧，身邊還沒看過有人用過，如果是資深 Word 用家可能知道可以這樣做，好啦，不囉嗦，往下就來說明一下這次要教學的內容，以及應該要怎麼做，就不用透過函數來達成。