電腦小教室 / 第 6 頁

Gmail 的功能愈來愈強大，除了寄錯有時間性的反悔外，也有很多實驗性功能相當不錯，而今天阿湯想要分享的是「機密郵件」這項功能，這項功能其實也推出有一段時間了，直到最近有人來問我，想一想還是寫個教學分享一下好了，這個機密郵件，如其名一樣，就是機密，用這模式下寄出的信件，無法轉發、無法複製，而且可以設定有效期限，時間到就無法再讀取，其實是非常實用的功能，有需要的來試看看吧。

阿湯現在電腦有安裝的軟體不多，因為大多工作需求都能透過雲端服務來搞定，像我自己 Google Drive 就用的非常的多，平常大概就是打開瀏覽器就能完成我大多數工作，除了修圖、剪輯影片還是得在自己電腦上製作更方便，對於這樣常態的需求，我就會將一些網頁做成捷徑放在電腦桌面，以便可以隨時取用，往下就來跟大家分享要怎麼快速建立。

Google 表單幾乎已經變成現階段職場人必備的技能之一，不過，阿湯也是直到最近才知道，其實還是蠻多人不會使用 Google 表單的，所以阿湯今天就來針對 Google 表單做個簡單版的新手教學，希望看完後大家能更加順手的使用  Google 表單，真的很好用，而且免費，不會用實在太可惜了啦。

今天來解答網友的問題，其實網友主要問阿湯的部份只有一個，就是英文大小寫要怎麼在 Excel 裡快速連續建立，不像數字一樣，輸入 1.2 後下拉就會自動連續，有沒有什麼好方法呢？答案當然是有的，除此之外，阿湯也額外分享三種特殊數字的連續序列要怎麼快速建立，讓大家一次學好學滿，以後建立就不用再一個個輸入了，往下來看吧。

以前在用 Windows 系統時，很常會搞東搞西，特別是非常愛更換軟體圖示，有人問 macOS 能夠換嗎？macOS 因為可以換的設定沒有很清楚，所以大多數人不知道怎麼換，或去哪裡換，今天就來分享一下 macOS 應用程式圖示的更換方法，比較可惜的是，系統圖示似乎不能更換，只能更換額外安裝的，但也 OK 啦，先學起來再說。

不論 Microsoft 的 Excel 或 Google 的試算表，當我們在撰寫公式時，最常遇到的問題是，想要檢視欄位的公式都是一個個去按，但其實是可以一次將所有的公式攤開在你面前，方便直接檢視，不用再一個個去按，更好除錯及對照內容，如果你還不會這招的話，快把快速鍵學起來吧。

不論是 Android、iOS 或是 macOS，一直都有「尋找我的裝置」功能，但 Windows 以前都沒有，直到 Windows 10 後就加上了「尋找我的裝置」這樣的功能，簡單的說就是可以取得到設備最後一次連上線的位置，如果有連線的戕態下，也能直接鎖定電腦，雖然鎖定作用不大啦（重灌就沒了），但至少筆電如果遺失了，知道最後的位置也還有機會可以找回。

在製作 Excel 時，如果我們想要同步不同檔案的內容時，就得二個檔案都打開才有辦法讀取，其實對於多方檔案整理來說，並不是一件方便的事，不過這在 Google 試算表中，就可以輕易的達成要求，只要用一個函式就能讀取別的檔案的資料內容，對於大量整理資料來說，是很方便的做法，往下就來跟大家分享 IMPORTRANGE 這個實用的函數吧。

當我們利用 Excel 篩選資料時，通常會將篩選的資料複製後，貼到另外的表單上，不過像有些資料是還包含順序號碼的，很多人都是在複製資料後才去重新修改順序號碼，那麼我們有可能在篩選時，就一直維持順序號碼依序顯示嗎？答案是可以的，做法有很多，阿湯這邊選擇的做法是用函數來做，往下來看看要怎麼實現吧。

Google Chrome 內建其實原本就有截圖的功能，不過使用方式比較麻煩一點，需要透過開發人員工具來執行指令或快捷鍵才能達成，所以大多的人都會透過第三方截圖工具或另外安裝截圖的擴充套件，但現在不用那麼麻煩，Chrome 已經將區域截圖的功能內建了，只不過目前還沒有正式的放上來，屬於實驗性功能，但我們可以自行手動開啟截圖功能，往下來看吧。