word教學 / 第 2 頁

今天這個教學其實也可以算是 Excel，簡單的說，如果你在 Excel 有這樣的需求時，也可以複製到 Word 裡做完後再貼回去就好，大概會用在什麼地方呢？可能日以繼夜累積下來的記錄數據，每一行或許你會標記一些文字註解，方便日後查看，但久了之後在整理時發現需要提取出數字來統計時該怎麼做？這時我們就得將文字去除，只留下數字才可以，往下來看看怎麼做吧。

Insert 這個按鍵，原本在 Office 裡使用的話，主要是用來做為「插入」文字的作用，而且可以覆蓋掉原本位置的文字進行插入，認真來說不算是常用到，甚至很多人根本用不到的功能，所以，不如我們就將 Insert 按鍵改為跟 Ctrl + V 一樣的貼上功能，這麼一來當要貼上內容時，只要按一下 Insert 就搞定，不用再按 Ctrl + V，對於大量連續貼上內容來說，會方便許多。

今天剛好在朋友的網站上學到了一招，就是在 Word 裡將不連續的內容一次性的剪下，而且可以再一次性的貼到 Word 的其他位置，這個快速鍵印象中我好像沒有用到過，但沒想到那麼的實用，大家應該平常有多段內容就只是用 Ctrl + C 然後 Ctrl + V 的不斷複製貼上，今天一定要學的快速鍵來了，往下來看怎麼一次性剪下多段不連續的內容吧。

在 Word 中有一個算是很方便的功能，叫做「自動校正」，這功能在很多地方有用到，比如自動編號，自動項目符號、自動表格等，但有一項我們不一定會用到的叫做「自動框線」，簡單的說，比如我們輸入三個等號 = 後再按下 Enter，會自動把這三個等號變成是整條的雙橫線分隔線，這就是自動校正框線，一共有六種，往下來跟大家一一解說，如果用不到也可以往下看看怎麼設定取消不使用。

說到 Ctrl + F 這個快捷組合鍵，只要有經驗的人就知道，不論去到哪一個軟體，幾乎都是做為「搜尋內容」使用，大概是被 Office 先入為主的制約了，不過大家都統一一點也好，這樣就不用記那麼多組合鍵，回到正題，在 Office 的 Word 裡，大部份的人都知道 Ctrl + F 是搜尋資料，但其實 Ctrl + F 的使用有三種，當然幾乎都和資料脫離不了關係，讓我們往下來看看還能怎麼用吧。

說起 Office 相關教學，相信很多人都是因為這類內容而搜尋到阿湯的網站上來，包括 Excel、Word 及 PowerPoint，當然，特別是 Excel 是最常被大家詢問的，其實阿湯自認 Excel 並不是非常強，大概中等吧，只是常常將遇到或剛好新學到的內容和大家分享，不知不覺也撰寫了不少 Office 相關教學的內容，這次為什麼會想將內容做成影音教學呢？除了希望能讓大家看的更明白之外，其實也是剛好一些緣故造就了我和這位「飯桶」的合作，就來和大家小小的聊一下。

繼昨天的教學，有人很快的舉一反三，如果常用的字型有 2~3 個，有沒有什麼方法可以更快的使用？當然... 既然你都誠心誠意的發問了，我就大.......... 告訴你，Word 裡面，除了可以設定一開始就想使用的預設字型外，還有一個「自訂快捷鍵」功能很少人使用，但阿湯本人是覺得神好用，特別是常在用 Office 的都要學會，今天就來教大家怎麼為常用的字型設置快捷鍵，日後就不用找半天直接套用。

在 Word 裡，每次開文件時，預設字型分別是英文字型的 Calibri 以及中文字型的新細明體，但我相信很多人有自行安裝字型的，基本上都是用自己的字型居多，每次打開 Word 就是不斷的修改字型，但 Word 本來就有內建預設字型修改的功能啊，只要先進行設定，每次進入 Word 新開文字都會以你設定的字型做為預設，不需要每次修改，節省超多時間。

前二天分享了「Ctrl + D」在 Word 裡有什麼功用，今天在洗澡時在思考，還有沒有什麼很簡單好記又超實用的快捷鍵，最後想了一下，沒想到還真的有，而且比 Ctrl + D 更好記下，那就是「Shift」這個鍵，別以為是要教你用來選取連續內容，那就太弱了，想必大家都會用，而且那也不算是 Word 裡專屬的功能，往下來就來跟大家分享二個「Shift」鍵的妙用吧。

在 Word 裡面，我們最常用的快捷組合鍵有幾個，包括復製 Ctrl +C 、貼上 Ctrl + V 以及復原 Ctrl + Z，其他還有很多實用的快捷組合鍵你不一定會用到，所以阿湯今天再來分享個我自己也很常用的 Ctrl + D 這個快捷鍵，主要有二個功用，學成之後，又可以讓你使用 Word 事半功倍啊。