word教學

今天有同學問我有關於 Word 排版的問題，有一些資料想要對齊時，起初都是使用空白鍵按按按，按到想要的位置後排版，同樣的，如果只有 1~2 筆真的沒什麼，但一次 200 筆要排版的話，真的會按到手抽筋，今天來教大家二種在 Word 中超實用的排版方式，只要一點點的時間就能快速搞定，不需要再按空白鍵按半天了。

今天一樣來解答網友的問題，這是一個看似簡單，但沒有內建功能能直接做到的需求，也就是在 Word 中，怎麼將數字加上千分位分隔符號，也就是每三位數加上一個半形的逗號，看起來好像很簡單？因為在 Excel 中超簡單，只要利用儲存格格式就能做到，但是在 Word 裡面呢？你想到怎麼做了呢？真的想不到，因為內建的功能沒有，這時我們其實就簡單一點，透過萬用字元來取代達成，往下來看看怎麼做，快學起來。

大家如果在建立 Word 資料時，如果有大量的內容要填入表格大家會怎麼做呢？是先設好表格，一格一格慢慢填入嗎？這樣的缺點是，每填一格就要按方向鍵換下一格，其實就鍵盤操作來說，不是那麼順手，像阿湯在製作這樣的表格時，一般我都會直接打完文字，再來建立表格，要怎麼做呢，我們往下來看吧。

有網友看了「Word 小教室 – 如何在表格裡自訂「連續編號」，欄、列都可以」這一篇後，問了阿湯，除了預設的這些連續編號格式之外，有辦法自己新增其它的樣式嗎，因為像是數字也有帶圈的文字可以用，這種有辦法加到預設的連續編號格式嗎？答案是可以的，如果你也有其它文字能呈現的連續數字文字的話，也可以用阿湯今天要分享的方法來達成，往下來看。

今天又是解答網友的發問，問題是這樣的，他在使用 Word 時，編列內容已經有區分好標題一、標題二、副標題以及內文，但整份文件弄好後，需要重新設定每個標題及內文的文字格式，如果全選直接修改，標題也會被內文同化，想問問有什麼方式可以各別的設定，不互相影響，答案是有的，而且還蠻多人沒注意到原來那裡也可以修改，往下來看看吧。

今天來解答一下網友的詢問，網友問說，他在製作 Word 的表格時，因為內容很長，會一直往下延伸，不過因為是混合內容，他也不適合用 Excel 來製作表格，而在延伸表格時有個問題，當你表格遇到跨頁時，跨頁後的第一行是不會像第一頁你打好的標題列顯示出來，你就得一直往上拉回去看標題列，而如果一頁一頁新增的話又會遇到一個問題，當你刪除某行資料時，標題列就會跑掉位置了，所以今天來教你個簡單的設定搞定這件事。

現在很多筆電都是二合一的機型，也就是可以當做電腦使用外，也可以做為平板使用，有不少現在還附有觸控筆可以直接繪圖、寫字等，所以很多人也會直接用來標記閱讀重點等，最近就有人問了阿湯一個問題，平常他閱讀的內容如果是 Word 檔案，想要快速的標記的話，都會先轉成 PDF 檔案再做標記，有沒有什麼方法可以直接標記上去，今天就來解答一下。

Office 雖然問十個人，大概十個人都知道也會用，但「了解」到什麼程度就見人見智了，畢竟打開 Word 打打字也算是會用，不廢話了，今天要來分享的是一個很實用但似乎有點冷門的功能叫做「圍繞字元」，其實在你打開 Word 的第一個畫面就會看到它，但你不見得會去用或注意到，往下就來教大家怎麼使用，以及功用是什麼吧。

今天剛好在 Office 知識家社群裡有人提到這樣的問題，就是當他將 Excel 的表格貼到 Word 裡時，右邊完全超出範圍很多，不知道應該怎麼調整才好，很多人就誤以為單純就是要縮排後再貼過來，直到符合寬度為止，但其實並沒有那麼複雜，在 Word 裡其實就內建有選項可以讓 Excel 的表格自動適應寬度，往下就來教大家應該怎麼設定吧。

在 Excel 裡如果要自訂連續編號，只要設定好第一個後往下拉就可以搞定，如果比較特殊的編號方式也可以用函數來達成，可是在 Word 裡，如果想在表格裡自訂連續編號的樣式又要怎麼做？其實大家應該都會，只是你以為不能做，今天就來教大家怎麼在 Word 裡的表格放入連續編號，不只數字，英文或自訂前後綴文字都可以達成，往下來看怎麼做。