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如果你覺得電腦本身內建的字體不夠或是不喜歡，網路上也有很多好看的字型可以下載，但這些另外安裝的樣式套用到文件後，通常也只有在自己的電腦可以正常顯示，如果要將 Word 檔傳給別人還要附字型檔過去，實在有點麻煩（可能還要教別人怎麼安裝），其實在 Word 裡有一項「內嵌字型」的功能，只要勾選設定就可以將套用的字體與檔案結合，對電腦空間不多的朋友也很有幫助。

2017 年快結束了阿湯也想來個大彙整，說起來 2017 年就是教不落跟以往最不一樣的，就是增加很多「電腦小教室 - Office 相關教學」系列，一到十二月剛好整整 60 篇，每次發表都獲得不少迴響，在文章中與上次的直播影片也提到這些多半是網友問、我也覺得有用的才會去研究，因此今年算是跟大家一起學習了不少 Office 技巧，現在就來看看最受歡迎、大家都說讚的的前 20 名實用文是哪幾篇吧。

大家在儲存 Word 檔案時，只有設定存到電腦裡嗎？那如果電腦突然壞了，或臨時停電，那就不好辦了，以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟，但建議還是由雲端備份比較好，那麼停電時還可以利用手機查看，這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結，讓你可以輕鬆的將檔案儲存到雲端，不僅方便使用，多了一層保障也比較安心。

阿湯通常會在 Word 文章中加進圖片都會先批次壓縮再一起插入，不過大部分是用在處理比較大量的圖檔，如果是臨時要插入單張或少數幾張，也可以先放進去再調整，不過 Word 其實很方便的，不管你插入多少張圖片，其實都能一次解決壓縮或編輯的問題，單張或全部更改都很方便，還會視需求提供參考，看你的文件是要列印還是做 Email 的附加檔案，都有建議的尺寸讓你直接套用，不用煩惱要怎麼調整。

Word 裡的「尋找」功能用來找中文字詞通常不會有太大的問題，但如果是英文，如果沒特別設定可能會找到一些不相干的、不是自己要的目標，例如只是要找「my」可能會連「mysellf」「myfone」一起搜出來，更何況是一些，面對一大篇英文文章要精準過濾出正確的結果，就要進階設定選項，例如勾選「全字拼寫需相符」，就不會有不完整的結果跑出來了。

在沒接觸 Excel 之前相信大家都是用 Word 來做表格，但接觸之後，有時候一份表格要用哪種程式來做可能也是要想一下，Excel 當然好活用好整理，但碰到上級要求或一些特殊狀況只能用 Word 格式，也是有變通的辦法，今天阿湯就來教大家三種「將 Excel 表格放進 Word 文件」的方法，並保留（或不保留）原始檔案連結，讓大家可按需求選擇使用。

Word 中有個比較少人知道但相當有用的「比較」功能，可以匯入兩個檔案並自動標示有修改的地方，讓你一眼就能看出差別，像是不同人編輯的同一份文件、不同時期寫的履歷表，都可以藉由這個功能清楚比較，以前阿湯不知道有這個功能，每次都是開兩個檔案或是將兩段文字複製到同一個 Word 檔慢慢看，實在很花時間又累人，以後遇到同樣的情況用這個小技巧就輕鬆多了。

大家應該有遇過，如果是網路上複製下來的文字，常常是藍色加底線的，這是連網址連結都複製過來了，滑鼠不小心點到就連到那個網頁，原本的文字還會因為有用過而變成咖啡色，如果要的只是文字就蠻麻煩的，或者是在 Excel 工作表、Word 文件中原本就設好超連結，最後要取消怎麼辦？其實都可以用「清除格式」，或是改變「樣式」來完成，不用一個個花時間將字型更改。

幾年前阿湯曾經用影片教大家合併列印的技巧，事實上這真的是非常好用的文件處理方式，尤其在處理信封或大量宣傳資料的時候一定要用這招，省時又省力，不過除了將資料列印出來，其實也可以結合 Outlook 使用，例如同樣的信件要寄給一堆人，以往都是使用通告信的方式，寫完直接將所有收件者加入清單寄出，但這樣做一方面有個資洩漏問題，一方面又沒誠意，這時就可以運用這項技巧將信件批次處理。

有時候要閱讀的資料非常龐大，或是有不少重點要背起來，偏偏這些資料都是 Word 檔，除了印下來處理之外，應該不少人會直接在檔案內容使用「文字醒目提示」吧？將文字反白再點「文字醒目提示」選個顏色，就會像螢光筆一樣幫選取的文字加上底色，也可以先用電子檔都畫好再印出來，比拿著螢光筆畫整齊，但如果印出來後發現顏色不適合，要改顏色呢怎麼辦？千萬不要全部重畫了。