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PowerPoint 中圖片與文字的搭配十分重要，傳統方式大部分都是改投影片裡的版面配置，將圖片插入後再輸入文字，不過這樣難免呆板且有時候要顧慮到整齊度還要不斷上上下下調整，好在目前 Office 2007 以上的版本都有一個「SmartArt 圖形」功能，只要選擇喜歡的圖文配置模式，再匯入圖片、編輯文字，就可以迅速變身成一張漂亮的投影片了，一起來看看。

一份 PowerPoint 簡報檔常常需要插入其他檔案當輔助內容，之前阿湯寫過「將 PDF 檔放進 PowerPoint 中的方法：當作物件或連結插入」，那時就有網友問阿湯，如果要插入另外一份 PPT 檔，但是希望點開連結看到的是特定一頁，而不是從首頁開始，有辦法嗎？今天阿湯就來教大家怎麼處理，順便將 Word 和 Excel 檔的超連結插入方式一併示範。

在做 PPT 投影片的時候常常要置入一些不同格式的檔案，像是音檔、圖片檔、影片檔，這些都很常見，今天阿湯要介紹如何將 PDF 檔插入投影片，以及不同方式所產生的差異，這可以用在你要編輯的投影片內容其實就是 PDF 文件的第一頁，使用插入法就不用再另外新增，或者是製作簡報的時候需要 PDF 檔補充，就以連結的方式插入頁面並以小圖示顯示，不佔空間。

雖然阿湯介紹過不少可取代 Photoshop 的影像處理軟體，但有些人的電腦就是不合用，有的公司還規定不能下載其他東西，不過微軟 Office 系列倒是每台電腦必備，加上前幾天有網友說在家都用 PowerPoint 2010 去背，可是公司電腦裡的版本只有到 2007，只能去除單一顏色的背景，怎麼辦？那就把背景改成單一色彩就好啦，只是比較麻煩。

阿湯撰寫相關 Office 的教學一直受到大家的喜歡，所以我當然也不會吝於教給大家更多小撇步，而今天我們要教的是有關於 PowerPoint 簡報的一個小技巧，相信有很多人在製作簡報時，常會用到圖片列表，比如像是產品圖片排列時，你可能只知道把圖片弄成一樣大小，然後排的整齊，不過可能你不知道在 PPT 裡的圖片，我也可以讓他看起來更活潑一些，把圖片變成指定的形狀或樣式再加上圖框線條，讓簡報看起來更加豐富，也更加的有吸引力，今天就來提醒大家很少用到的圖片工具功能吧。

阿湯最近有慢慢整理網友的一些問題，覺得不錯的就寫成教學和大家分享，像今天這是有網友來問說，他想要將 PPT 簡報檔轉成影片檔，但不知道怎麼做，網路好像有類似的工具但要收費，其實大家都太小看 Office 的功能，有不少小功能平常用不到就沒有發現，其實 Power Point 簡報軟體本身就可以將檔案匯出成影片檔，並不需要額外再下載任何軟體，看到這裡，相信有很多人心中也出現 OS：咦，有這功能哦。是的沒錯，往下來看，眼見為憑。