office教學 / 第 4 頁

這也是網友提問的小問題，當我們想要將某個日期，額外加入一個單獨欄位來顯示星期幾時，有什麼做法呢？阿湯這邊簡單的分享一下二種方法，分別是不透過函數來做，以及透過函數來做的二種方法，其實都非常簡單，特別是透過函數來做的變化又有很多種呈現方式，往下就來看要怎麼實際的做出來吧。

說到條件式判斷，大多數人第一想到的就是「IF」這個字，只要函數有 IF 這二個字在裡面基本上就是用來做條件式判斷顯示結果使用，不過大家可能沒注意過，平常使用在處理文字的「TEXT」函數，其實也可以用來做判斷式使用，而且相當方便，特別是當條件特別多的時候，更是相當實用，往下就來教大家怎麼做為判斷條件顯示結果使用。

在整理檔案時，很常會需要將某一個資料夾底下的檔案名稱全部列表出來，方便後續的整理及使用，而要列出檔案名稱的方法有很多，其實最常見的就是透過 BAT 批次檔建立 DOS 指令來產生，但很多人對這個太陌生，所以今天來分享一下用 Excel 也能把某個資料夾底下的檔案名稱全部列出來，我想應該只要 2 分鐘就夠了，快把這招學起來吧。

這個算是鄉親們提出的小問題，因為他在做簡報時，想在每一頁都加入編號，但頁面一堆手動加有點麻煩，主要用途是當他在做報告或教學時，方便告訴學員或台下的人可以往回翻找第幾頁簡報，不論是自己使用或他人查閱都會方便很多，而要加入頁號這件事，其實 Word 跟 PowerPoint 都一樣簡單，原理都是頁尾的功能，往下就來看看實際是要怎麼加入吧。

有人問我說，用內建的 Excel 搜尋功能，只能一次搜尋一個條件，如果我有多個條件想要列入來搜尋的話，有沒有其他方法，其實可以達成的函數很多，比如像是 SUMPRODUCT、SUMIFS 等，還有利用二個以上函數來達成的方法，不過今天來分享一個一般初學者較少用到的 LOOKUP 函數，其實很好用的一個函數，特別是用來建立多重條件尋找資料很方便，往下來看。

最近有人又向阿湯發問了一個 Excel 的問題，是有關於跨欄置中的部份，跨欄置中大家都會用，如果有多個欄位要併成同一格，只要按跨欄置中就會搞定，而且會幫你保留第一欄的內容，但當我們是一次要進行多個分類的跨欄置中要怎麼做才好？特別是類別有超級多個的時候，今天阿湯就來分享一下怎麼轉個彎來達成這樣的需求，往下來看吧。

說到 Ctrl + F 這個快捷組合鍵，只要有經驗的人就知道，不論去到哪一個軟體，幾乎都是做為「搜尋內容」使用，大概是被 Office 先入為主的制約了，不過大家都統一一點也好，這樣就不用記那麼多組合鍵，回到正題，在 Office 的 Word 裡，大部份的人都知道 Ctrl + F 是搜尋資料，但其實 Ctrl + F 的使用有三種，當然幾乎都和資料脫離不了關係，讓我們往下來看看還能怎麼用吧。

單看標題大概不太理解阿湯在說什麼，簡單的來說，小朋友學數學正常都會先從加減法開始，當然也會先從 0~10 的數字開始，最好相加或相減先不要超過 10 比較好，所以衍生出了這樣的一個需求，如果只是單純的教數學，你大概要一直忙著出新題目，所以我們可以換用 Excel 來做，每次只要按下鍵盤的 F9 就會自動更新公式，這樣一來事情就簡單多了，往下來看看要怎麼做吧。

這個問題很有趣的是，其實是去某大學講課時，剛好有人詢問了我，需求是在同一欄位裡假設有 10 行資料，就是 Alt Enter 換行的那種，要怎麼拆成真正的 10 行，單獨分到十個欄位裡，如果這些資料是用分隔符號，或是相同字數，你可能會想到用資料剖析，但字數不同也沒有分隔符號呢？其實還是用資料剖析，往下來教大家要怎麼拆分這樣的同欄位資料。

說起 Office 相關教學，相信很多人都是因為這類內容而搜尋到阿湯的網站上來，包括 Excel、Word 及 PowerPoint，當然，特別是 Excel 是最常被大家詢問的，其實阿湯自認 Excel 並不是非常強，大概中等吧，只是常常將遇到或剛好新學到的內容和大家分享，不知不覺也撰寫了不少 Office 相關教學的內容，這次為什麼會想將內容做成影音教學呢？除了希望能讓大家看的更明白之外，其實也是剛好一些緣故造就了我和這位「飯桶」的合作，就來和大家小小的聊一下。