office教學 / 第 3 頁

在編排 Excel 的表格時，其中一個很常會用到的內容就是日期與星期，日期的產生很簡單，只要直接輸入一個指定日期後，下拉，或者用其它方式產生工作日等，又或是自行輸入的內容，而這些日期的後面如果想要自動產生星期幾你會怎麼做呢？到現在我都還有看到有人每天手動在日期後面輸入星期幾，今天就來教大家怎麼利用 TEXT 這個函數來達成這樣的需求吧！

最近阿湯有很多範例及教學都是透過 ChatGPT 來達成，不過很多人跟我說，他們叫 ChatGPT 提供範例，但看不懂，原因是在於，只用文字描述範例，你還是得自己在 Excel 裡生成範例，但這樣一點都沒有增加學習效率，對新手來說更是不懂怎麼弄這些範例，想要透過 ChatGPT 來教你並提供範例的話，記得，要讓他以表格顯示，就能夠直接複製到 Excel 中進行學習囉。

之前寫過這篇教學「Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總（SUM 的進階應用）」，然後就有網友更進階的問了，如果未來再繼續新增分頁，有沒有方法可以自動將新分頁的同一個欄位也加入加總，而不用再每次修改公式重選分頁，一開始我回答了沒辦法，是因為就內建的功能來說確實是做不到，後來我左思右想後，換個角度來做這件事情就可以了，今天就來跟大家分享，不論怎麼新增分頁，都能持續加總同一欄位的方法吧。

Excel 是一個非常強大的工具，其中包含了許多數學函數，可以幫助使用者快速地計算數字和數學運算。在 Excel 中，常用的數學函數包括 SUM 函數、AVERAGE 函數、MAX 函數、MIN 函數、COUNT 函數、COUNTIF 函數和 ROUND 函數。這些函數可以幫助使用者快速地計算一系列數字的總和、平均值、最大值、最小值、數量、符合指定條件的數量以及四捨五入到指定的小數位數，以幫助使用者更快、更準確地完成數字和數學運算，提高工作效率。

今天要來分享個網友詢問的問題，然後我自己試完後也覺得很神奇的事情，有人問到他使用了合併儲存格或是跨欄置中後，發現無法單一選取跨到該欄位的資料，或是單列無法進行排序，有一點困擾，所以我試了一下 Excel 的合併儲存格及跨欄置中，我也發現了一件很神奇的事，結論是該網友的問題是有解的，但解完後還是滿頭問號，怎麼一回事呢？快往下來看。

在 Excel 裡面，很常用到的一個功能，就叫做「凍結視窗」，這功能相信大家應該都不陌生，通常資料一多，就都會使用凍結視窗來瀏覽資料，就可以保留想要對照的標題列或內容，不會因為左右或上下滑動離開了標題列，不過凍結視窗的很多人常常還是忘記去哪裡點擊，明明就很簡單，如果你真的很常態用到的話，今天來教大家記住組合快捷鍵，以後就只要按一按就搞定，不需要用滑鼠點擊找功能。

今天要來分享的 Excel 教學，阿湯認為是「必學」的等級，如果你是 Excel 的資深使用者，應該都會注意每次改版時，有沒有哪些函數被拿掉，又或是新增了什麼函數，像今天要介紹的這個陣列函數「SEQUENCE」，是在 2021 版 Office 推出的，Office 365 同樣可以使用，而這個陣列函數阿湯實際使用後發現，非常非常非常的實用，只要學會，可以讓很多用到陣列的公式簡化不少，絕對是新的函數中，最必學的一個！

今天阿湯久違的來分享一下 Excel 的綜合型教學，今天要分享的基本函數一共有七個，包括 MID、FIND、LEFT、RIGHT、REPLACE、SEARCH、TRIM，這七個函數用在整理大量資料是非常實用的，除了介紹這幾個函數的基本用法之外，文內也分享了二個綜合使用的範例給大家，讓大家能更清楚的知道，運用一些思維，在整理資料時就能更加的方便，或許你看完就會想說，原來也可以這樣子一起用啊！融會貫通就會變成大神啦。

今天在看朋友做報表時，不小心插了嘴，因為他實在弄的太醜看不下去，其中一個部份就是在成長率的地方，就很簡單的只寫了百分比，說真的，這樣在閱讀上並不直覺，我就小小的教了他一招，讓這報表，光是看到成長率的展示方式就會差很多，大家平常如果有在做報表的話，應該會很需要學會這一招，快來學起來吧！

今天來解答網友的問題，其實網友主要問阿湯的部份只有一個，就是英文大小寫要怎麼在 Excel 裡快速連續建立，不像數字一樣，輸入 1.2 後下拉就會自動連續，有沒有什麼好方法呢？答案當然是有的，除此之外，阿湯也額外分享三種特殊數字的連續序列要怎麼快速建立，讓大家一次學好學滿，以後建立就不用再一個個輸入了，往下來看吧。