excel教學 / 第 4 頁

今天來解答一下鄉親們來的問題，這問題很簡單，首先，因為他的 Excel 資料中，有很多資料都需要做運算，而且資料很多，所以沒辦法隨便插入一行來做運算，再加上他是需要取代掉加數的資料，所以好像也沒有很適合用函數來做，因此就教了他一個非常實用且簡單的方式，如果你下次 Excel 也遇到一樣的問題，看完今天的教學應該就迎刃而解了。

AVERAGEIF 函數在 Excel 中非常實用，可以幫助我們根據特定條件計算符合要求的數值的平均值。它能夠快速計算特定範圍內數值的平均值，這在數據分析和統計計算方面非常方便。除了基本的 AVERAGEIF 函數，還有其他類似的函數可以用於更複雜的條件篩選和計算，比如 AVERAGEIFS 函數可以同時滿足多個條件的平均值計算。這些函數提供了更大的靈活性和多樣性，讓我們在 Excel 中進行數據分析更加方便靈活。

今天來個小小複雜又不會太複雜的 VLOOKUP 實戰教學，其實這也是有人提到的問題，簡單的範例就是，當大家有多個內容要選擇，而選擇完後，要將這些內容的價格相加，比如用在點餐上，或購買東西等，那麼，我們要怎麼去製作公式呢？其實並沒有很難，有幾個資料就分別用幾個 VLOOKUP 來搞定，只不過還是會遇到點小問題，往下來看看完整的說明吧。

今天來分享一個排序的函數 SORT，在 Excel 中，當我們要整理資料時，SORT 這個函數非常常用到，也很常會出現在多層函數中做為第二層以上的函數使用，簡單的說，除了一般排序使用外，最常用在輸出結果前，先做過排序，可以讓我們在得到結果時省的再去做一次排序動作，非常常用到它，也是非常實用的函數之一，還沒用過的人快把它學起來，下次就可以用看看了。

在 Excel 中，我們很常會做的一件事，就是找出「重複」的值，然後把他刪除，最後留下不重複值，其實這做法有很多方式，但如果你單純想要找出不重複且唯一的值，其實可以試看看今天要分享的方式，就是透過很少見的這個函數「UNIQUE」來達成，這個函數很特別的是，他就是查找範圍內「唯一」的數值，並直接顯示出來，就不用找完重複的值還要刪除，一次就搞定了。

前幾天我去學校教 Excel 時，在課程中教了 Excel 教學 – 不透過函數將名單照順序或隨機分組（安排座位），有人立刻舉一反三的問了，要怎麼安排成「梅花座」，透過函數的方式有點麻煩，我試了一下之後，又找了比較簡單好記的方式來讓大家完成梅花座，如果有需要的朋友，請往下這篇來學習記下來吧。

今天再來解答網友的問題，這次來問我的是一位老師，因為考試中有二個題目變成了複選題，答案有二個都是對的，變成有部份學生的分數需要做調整，那麼要怎麼統一在 Excel 中，將指定範圍的數值統一加上你要的數值，比如分數欄位，全部都加上 6，你會怎麼做呢？很多人會額外使用輔助欄位，運算後再貼到原欄位覆蓋，但我們可以做一次就好，往下就來教大家怎麼去製作吧。

大家真的很會對我舉一反三，上次才解答了網友的問題：Excel / Google 試算表通用教學 – 如何將分組名單快速統整為同一行？，然後另一位網友立刻接力來問，那分組呢？如果我想要把一整行的名單，照順序分組或是隨機分組應該怎麼做？這我想應該大家都會有需求，也算是很常見的，比如像學校考試會有隨機分派座位，小組分組，隨機進行或照順序分組等，往下我們就來看怎麼做吧？

在編排 Excel 的表格時，其中一個很常會用到的內容就是日期與星期，日期的產生很簡單，只要直接輸入一個指定日期後，下拉，或者用其它方式產生工作日等，又或是自行輸入的內容，而這些日期的後面如果想要自動產生星期幾你會怎麼做呢？到現在我都還有看到有人每天手動在日期後面輸入星期幾，今天就來教大家怎麼利用 TEXT 這個函數來達成這樣的需求吧！

最近阿湯有很多範例及教學都是透過 ChatGPT 來達成，不過很多人跟我說，他們叫 ChatGPT 提供範例，但看不懂，原因是在於，只用文字描述範例，你還是得自己在 Excel 裡生成範例，但這樣一點都沒有增加學習效率，對新手來說更是不懂怎麼弄這些範例，想要透過 ChatGPT 來教你並提供範例的話，記得，要讓他以表格顯示，就能夠直接複製到 Excel 中進行學習囉。