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有些人做報表的時候不想讓人看到自己用的公式，可能是基於隱密性，例如一份檔案中有好幾個工作表，而你輸入的函數是跨工作表的，不想被對照出你用了其他表格的哪些資料，還有一個情況是，你的公式中涵蓋了自己另外加入的資訊，常見在業績表，可能你的業績總和會扣掉什麼數字，不想讓人知道，就可以使用這篇的方式將編輯列隱藏起來，同樣的，如果你不知道按到什麼導致這列消失了，也可以將它叫出來哦。

大家在做資料的時候，如果遇到比較長的文本內容，像是通訊錄中的地址、網址，都是怎麼處理的呢？應該大部分人都會將格子拉長，讓它全部顯示出來，不過最近阿湯就看到一個例子，有老師將教學日誌後面補充了一大堆文字，但硬要塞在同一格，又不想用跨欄、自動換列等方式加大顯示範圍，只是想自己點選那格的時候有看到內容就好，那麼就可以用這篇的方式，將溢出來的部分藏起來。

使用 Excel 隱藏整欄或整列通常大家都會，但如果只想隱藏某一格或某幾格呢？有一種方式可以讓那格顯示為空白，但內容還是在，因為阿湯曾經看過有人為了列印，用刪除內容的方式讓格子變空白，等列印完成再按復原，但有一次失手按到儲存，就變成資料全部要重新 Key 過，超麻煩的啊，這篇阿湯教大家一個方法讓內容維持不變的狀態下，儲存格顯示為「空白」，不管下一步要列印或只是想暫時隱藏都不用擔心手殘啦。

上次阿湯發表「Excel 小教室 - 超實用函數「CONCATENATE」，將不同儲存格的內容合併為同一格，通訊錄必備技能！」，不意外的是很多人的困擾啊，後來有留言詢問如果反過來，不是串連還是分割該怎麼做呢？有幾個方法，阿湯覺得使用「資料剖析精靈」是最快的方式，沒用過的話其實也不難，阿湯就來示範將一欄文字切成兩欄，有需求的朋友接著往下看。

記得阿湯曾經看過一則臉書抱怨文，作者說她花了一個下午在做這項工作，什麼工作呢？附圖顯示一張 Excel 表上面是沒寫縣市區名的地址，而作者正在輸入文字…說得具體一點，這份通訊錄是將「桃園市」「桃園區」分在兩格，後面才是「XX 路 XX 號」之類，可是老闆說要改成「桃園市桃園區 XX 路 XX 號」，除了手動輸入或複製貼上，利用函數「CONCATENATE」才是正確又有效率的方法。

在 Excel 中有一項「預測」功能，可以在你提供的歷史數據基礎下，以圖形或線段產生一個工作表，例如明年的幾月業績可能會是多少？但前提是必須提供足夠的資料，資料越多預測出來的走向就越有參考性，因為是數字預測，所以這項功能通常是放在財務報表中，用來推演出你想知道的的未來時間、估算出的數據趨勢，並透過信賴區間、季節性等個人化設定，讓結果更加準確，一起來看看。

以往 Excel 小教室的課程都是以「計算」為主，包括函數方面也是各種與數字相關的功能介紹，今天要分別講解 LOWER、UPPER、PROPER 這三種函數，這幾個比較不一樣，都是針對文件中的英文大小寫來調整，LOWER 是將所有字符轉換成小寫，UPPER 則是大寫，PROPER 是將所有字符轉成正確的大小寫（請見下面範例），如果需要調整表格內英文的顯示方式，就可以運用這些函數去快速更換。

Excel 的排序功能會產生的問題真的蠻多的，上次阿湯在這篇「Excel 小教室 - 使用函數「RANK」進行智慧排序，同一個名次也能顯示出來」，講解怎麼讓同分的人排在同一個名次，但有網友注意到以這篇文章為例：兩個第四名後面是「第六名」，如果實際需要的結果是：兩個第四名後面是「第五名」，要並列排名且不佔名次，該怎麼做？可以用函數，但用「樞紐分析表」比較簡單，來看阿湯的示範。

一般的排序方式不管由小到大或由大到小，並不會將同樣的數值判斷為不同的順序，例如說在成績單上兩個人分數相同，一般來講我們會將他們放在同一個名次（例如兩個第八名），但如果單純使用基本的 Excel 排序法會分成兩個名次（一個第八一個第九），如果要計算的欄位不多還可以試著手動修改，但欄位一多絕對會眼花撩亂，何況手動輸入既麻煩又容易出錯，不如使用函數「RANK」一次算出。

Excel 小教室開了那麼久，慢慢的有網友問一些比較深入的問題，有時候阿湯也沒辦法完整的答覆你，因為自己也還在學習，所以請大家多多包涵啊，今天要講的「巨集」就屬於比較進階版的功能，代表所有指令的集合，我們平常使用 Excel  計算時都是一個動作一個動作來，如果將一連串的動作錄製成巨集，按下執行後就能自動化一次處理完畢，動作越複雜就節省越多時間，一起來看看。