excel小教室

最近剛好有人在社群裡問到的，我覺得是不錯的問題，我想應該也有不少人會有差不多的需求，就把這個寫個教學來分享，問題大致上就是，例如資料是 123@456，我要怎麼個別拆出 123 跟 456，也就是 @ 這個符號的前後資料，其實用 VBA 最簡單，不過我們基於 Excel 函數的運用，還是分享了二個相較比較容易理解的方法給大家參考，往下來看。

今天久違的來分享個 Excel 的教學，很多人不知道要怎麼在 Excel 中快速將指定的資料標示出來，需要標示的資料可能有二種情況，第一可能是要將指定內容標出來，第二種可能是符合某個條件，比如大於小於或是等於某數值，那麼要怎麼做才能快速將大海般的數據一次標示完成呢？今天教大家二種方法，都記起來，下次就會用囉。

今天這算是一個說大不大，說小不小的工程，有人問到，他們公司每個人每個月都會製作一份報表，到了月底會有一個人負責統一製作一份總表，簡單的說，這個人的工作就是複製貼上大家的東西到一份新的 Excel，但他們最大的問題是，當有人發現自己的報表有誤時，這個做總表的人又要跟著改一次，真的蠻麻煩的，今天就來跟大家分享，要怎麼製作不同檔案的報表總表，而且還能一鍵更新，之後你只要檔名設好一樣，每個月都只要丟到同一資料夾，總表一鍵就搞定。

阿湯寫過不少相關的的教學是有關於插入空行的，不過其實依據不同的需求，通常也會有不同的做法，今天阿湯就又再來分享另一種 N 筆資料就插入一個空行的方式，我想這樣的技巧在 Excel 是很常會用到，比如像每 N 人分組，或是每 N 筆資料要隔開做一次總計等，其實相關需求很多，如果你也想要知道要怎麼做比較方便，往下來看吧。

這二天收到網友的來信詢問有關於 Excel 的部份，他利用 LOOKUP 這個函數製作了一個內容，想要比對內容後來顯示對應的欄位內容，不過他用了之後發現，這欄位裡的內容為什麼只有部份正確，其它不是錯誤內容就是直接顯示 #N/A，而且還說看了我的教學做出來的，這時我滿頭問號的想，我有這樣教嗎？？總之這位網友後來自己解決了，不過呢，我再仔細查看了他的問題，發現他犯了很多新手常見的錯誤，往下來跟大家分享。

今天這也是由鄉親們所提出的問題，我都覺得快可以幫各位上班了，他這問題是這樣的，他在公司很常要幫忙建立報表，而其中很常輸入到多位數的 0 做為結尾，比如像 123420000000，每次一直按 0 很累就算了，還很常會數錯按錯數量，有沒有什麼方式可以解決輸入多個 0 的問題，這問題大家應該第一直覺就是，上班專心認真吧，但其實是有解的，在 Excel 裡的快捷鍵真的很多，往下來看。

被網友問了一個很簡單的問題，因為他們公司每個人都有跑業務需求，而這在外的部份消費，有部份是可以報帳的，因此每個月都會計算每個人的消費總額之外，也會需要知道每個人在總消費金額裡佔了多少，聽起來其實真的很簡單，而他也知道怎麼做，但他想問的是，有沒有不使用函數或計算式就能達成的快速方法，因為每個月的人數不固定，他比較難做個公版來使用，今天就來教大家怎麼計算最快。

今天來分享個 Excel 教學，算是 Max 函數的進階運用，應該很多人沒想到可以這樣做，需求是這樣，當我們想要在一整排空格中填入連續數列，一般都是直接填入 1.2 後下拉就搞定，但當中間有合併儲存格時，就無法用下拉的方式來搞定，今天就教大家怎麼透過 Max 函數來搞定這樣的需求，非常簡單，快學起來，往下來看。

久違的來解答一下網友的提問，這次網友問的問題是這樣的，我今天如果想要在 Excel 裡快速的批次增加工作表，有沒有什麼方法？而且是想要依自訂名稱新增，比如像是一月～十二月，或是其它都可以，我自己研究了一下，除了透過 VBA 來做最快外，還有個特別的方式，今天就來教大家怎麼批次新增工作表，而且是按照自己設定的名稱哦。

今天被網友差點問倒，有人問了我要怎麼將全形文字都變成半形，這個倒是簡單，有函數就能簡單達成，但後面追問了我，那如果他是英數混合內容，但只有數字要變成半形怎麼辦？我思維了半天在想怎麼做，最後好不容易解了出來，這還真的沒有比較簡單的做法，到底要怎麼做呢？往下就來分享今天的 Excel 教學吧，真的蠻難的...