excel小教室 / 第 7 頁

今天分享的這個小技巧也是剛好有人發問的，假設我的資料複製到 Excel 之後，多行資料全部都在單一欄位裡，但如果想要拆分到各別欄位要怎麼做？其實可以用函數來達成，但是不必要那麼麻煩，這算是一個非常冷門的技巧，身邊還沒看過有人用過，如果是資深 Word 用家可能知道可以這樣做，好啦，不囉嗦，往下就來說明一下這次要教學的內容，以及應該要怎麼做，就不用透過函數來達成。

前天分享了複製表格時，保留「欄寬」的方法，其實我印象中很久以前，那個方法是通用欄寬及列高的，但不知道為什麼現在只對欄寬有作用，果然就有人來問阿湯了，要怎麼將列高也複製過去呢？阿湯想了一下，想到一個我很久沒有使用的功能，叫做「格式刷」，可能你每次用 Excel 都會看到他，又或是遠在天邊近在眼前，但你從來不去點擊使用看看，往下來教大家怎麼用格式刷來保留表格的列高設定。

阿湯這邊又收到來自 A 市民的發問，我覺得算是個大家平常又不太會注意到的基本小技巧，當我們在複製表格時，應該都有發現，如果我貼到另一個檔案，或另一個工作表時，欄寬都不會跟隨原表格，全都縮回去預設的欄寬，如果是統一欄寬可能還好，只要全選後設定，但如果是不統一呢？今天就來教大家如何在複製表格時保留欄寬或原格式設定吧。

前幾天分享的「Ctrl + T」大法，有湯粉們反應說很好用，但有些有點難度，問說有沒有一些推薦的基礎快速鍵，阿湯又再度思來想去，挑出了六個我自己也很常用的快速鍵組合，當然不包括 Ctrl + C/V 這種大家應該已經用的不要不要的快速鍵，一開始可能會不太習慣或是記不起來，常用後你就會發現快速鍵是另一個天堂，可以大幅的幫助你在製作表格或操作時更加的有效率。

今天算是來教大家快速美化表格跟活用表格的方法，Excel 教學雖然寫的不少，但這類的「快捷鍵」基礎，其實是最簡單易學也相當實用，阿湯要不是最近邊翻著 Excel 的內容，不然早就忘記了這一堆實用的內建功能，今天要來分享的是用「Ctrl + T」快速美化表格之餘，還可以透過後續更加活用表格，能做的事很多，今天就先挑出幾個較基礎的技巧給大家先練習一下。

其實我沒想過真的有人會有這樣的需求，在 Excel 裡將單欄的資料分散到 N 欄裡，這是最近有網友詢問阿湯的問題，我花了一點時間思考了一下應該怎麼做，還是解決了，覺得這個應該算是實用吧，所以我也將一欄變成 N 欄的方法寫了出來，分享給大家，就算用不到，我覺得至少這應該算是一個練習的小題目，當然，文末我也會附上範例檔案，給大家參考使用。

如果只是要比對數值有很多方法可以做，但比對完後，假設你想要將不同之處標註顏色，要怎麼去選擇不同數值的欄位，如果有 100 個，難道你要 100 個慢慢的點選嗎？哦不，那阿湯會在旁邊竊笑，今天要來教大家，如何一秒就選出二排數值不同之處，方便你直接修改欄位底色或是字體顏色來進行標記，真的只要一秒，學起來後患無窮，不對，是受用無窮。

最近教了很多有關於 Excel 的函數，也解答了不少人的問題，然後呢，很有趣的，又再衍生了新的問題，有人跟阿湯說：「學了很多函數，在工作上運用做了不少實用的表格，但是總是有人不小心動到了公式欄位怎麼辦？」，一般來說，阿湯會直接將儲存格做「密碼保護」的動作，但這個還不夠徹底，今天教大家除了鎖定儲存格不被修改之外，要怎麼保留顯示儲存格的狀態下將該欄位中的「公式」隱藏起來，避免其他人盜用你的結晶或是又再不小心修改到公式。

今天有位同學來發問，他一直以來尺寸都是用公分來做為主要數值，但最近想要將大於 100 公分的值換算成公尺，不知道有沒有什麼方法？其實不是太難，只要用 IF 跟 INT 這二個函數來做即可（如果只是公分和公尺二層的話），同樣的方式還可以用在像是秒、分鐘、小時或是其他換算單位上，下次再來教大家三層的怎麼做，今天就先來看看這最基礎的做法吧。

很多人遇到「多元條件」的總和計算時都會想的很複雜，但確實，Excel 的函數如果要達成多元條件成立才加總，大部份來說是不容易達成的，甚至要分好幾個函數才能做到，不過其實在 Excel 中有一個非常實用的函數叫做 SUMPRODUCT，這是一個用來計算總和以及邏輯運算合體的函數，簡單的說，當你需要滿足條件 A、B、C 時才加總 D，那麼就可以只用這一個函數來達成，前提是你要理解 SUMPRODUCT 的使用原理，往下就用個簡單的範例來為大家說明。