Excel 教學 - 每 N 筆資料插入一個空行，這招你應該沒試過

阿湯寫過不少相關的的教學是有關於插入空行的，不過其實依據不同的需求，通常也會有不同的做法，今天阿湯就又再來分享另一種 N 筆資料就插入一個空行的方式，我想這樣的技巧在 Excel 是很常會用到，比如像每 N 人分組，或是每 N 筆資料要隔開做一次總計等，其實相關需求很多，如果你也想要知道要怎麼做比較方便，往下來看吧。

Excel 教學 - 每 N 筆資料插入一個空行

給大家看一下，我用黃色隔開，大概就像這樣的需求，每隔幾行空一行，今天教的方式適用於任何數量的空行。 其它我之前寫過的還有下面這些，都是跟「空行」有關的，大家也可以看看。

• Excel 教學 – 如何將固定的循環資料插入空行隔開？
• Excel 小教室 – 如何每隔一行插入 N 空行？
• Excel 小教室 – 如何將不同分類的內容快速用「空行」隔開
• Excel 教學 – 二個快速「插入多個空行」的方法，Windows／macOS 版都適用

首先，我們以每三行空一行為例，先在要空行的資料旁，如果要每三行，那麼第一區就空掉三格後輸入 1。 接下來從 1 開始往上選取二格（也就是共三格），如果你是要每四行，那就是往上多選三格，然後往下拖曳欄位延伸。 然後就會像這樣顯示，接下來按下 Ctrl+G，按下特殊。 選擇常數。 選取後不要按其它地方，直接在任一選中的位置右鍵「插入」。 選擇「整列」。 這樣就搞定了，大家可以依樣畫胡蘆試試不同的數量。