電腦小教室 / 第 30 頁

阿湯有個朋友最近因為工作需求要開始使用蘋果電腦，對於從 Windows 轉換到 Mac 系統遇到不少瓶頸，畢竟都用了 20 年了（透漏年紀），就算從 Win95→ Win10 一路換過來，也沒有遇到那麼難入手的狀況，所以今天就來教一些 Mac 入門所要知道的一些基本功能，首先就是找到可以和 Windows 系統相對應的一些程式，認識之後，應該會覺得與 Mac 熟悉許多。

Gmail 算是很聰明的系統，收到的、寄過的信件聯絡人要編進通訊錄都很方便，還能匯入手機和 Google 資料，不過當你要用的是一份新的資料，例如新公司的成員名單，都沒有通信過，除了一筆一筆打，還可以使用匯入的方式，將聯絡人資訊依照格式輸入 Excel 檔，但前提是你已經有電子檔比較方便，複製貼上即可，如果沒有也沒關係就從頭做一份檔案再匯入，千萬不要在 Gmail 中一筆一筆新增哦。

Safari 身為蘋果的當家瀏覽器自然有它的優勢，其中一項就是速度比其他瀏覽器要快得多（原則上），因此深受 Mac 用戶的喜愛，但也有不少人用了一段時間後感到越來越慢，最後只好拋棄 Safari 改用 Chrome 或 Firefox，今天阿湯提供了 10 種可能的問題所在與修復方式，大家不妨試試看能不能恢復速度，再考慮要不要換其他瀏覽器。

一份 PowerPoint 簡報檔常常需要插入其他檔案當輔助內容，之前阿湯寫過「將 PDF 檔放進 PowerPoint 中的方法：當作物件或連結插入」，那時就有網友問阿湯，如果要插入另外一份 PPT 檔，但是希望點開連結看到的是特定一頁，而不是從首頁開始，有辦法嗎？今天阿湯就來教大家怎麼處理，順便將 Word 和 Excel 檔的超連結插入方式一併示範。

隨著 Google Drive 的使用度越來越高，附屬在底下的 Google 文件也漸漸受慣用 Word 的朋友喜愛，相較於電腦裡的 Word 程式，Google 文件在編輯同時就幫你存在雲端，接下來不管是要共用還是傳送分享連結都十分方便，也不用怕電腦當機沒備份到，如果你對 Google 文件還是很陌生，不妨跟著阿湯來看看幾個好用的功能：語音輸入、快速搜索、自訂取代。

在沒接觸 Excel 之前相信大家都是用 Word 來做表格，但接觸之後，有時候一份表格要用哪種程式來做可能也是要想一下，Excel 當然好活用好整理，但碰到上級要求或一些特殊狀況只能用 Word 格式，也是有變通的辦法，今天阿湯就來教大家三種「將 Excel 表格放進 Word 文件」的方法，並保留（或不保留）原始檔案連結，讓大家可按需求選擇使用。

在做 PPT 投影片的時候常常要置入一些不同格式的檔案，像是音檔、圖片檔、影片檔，這些都很常見，今天阿湯要介紹如何將 PDF 檔插入投影片，以及不同方式所產生的差異，這可以用在你要編輯的投影片內容其實就是 PDF 文件的第一頁，使用插入法就不用再另外新增，或者是製作簡報的時候需要 PDF 檔補充，就以連結的方式插入頁面並以小圖示顯示，不佔空間。

身為 Google 的愛用者，每天收 Gmail、看 YouTube、用 Chrome 上網之外，當然還有使用 Google Drive 上傳資料，雲端硬碟除了儲存與共用的功能，其實還有不少隱藏版的實用技巧，今天阿湯就先介紹三項，包括使用搜尋方式快速刪除圖片、在 Gmail 信件中加入連結或附件，還有下載電腦版方便同步管理，希望能幫助大家活用雲端，加快工作效率。

Word 中有個比較少人知道但相當有用的「比較」功能，可以匯入兩個檔案並自動標示有修改的地方，讓你一眼就能看出差別，像是不同人編輯的同一份文件、不同時期寫的履歷表，都可以藉由這個功能清楚比較，以前阿湯不知道有這個功能，每次都是開兩個檔案或是將兩段文字複製到同一個 Word 檔慢慢看，實在很花時間又累人，以後遇到同樣的情況用這個小技巧就輕鬆多了。

雖然很多人的 Windows 10 是 Windows 7 被強迫升級的，但也有一部分人是買新電腦裡面就灌好的，那電腦的名稱肯定不是自訂的，開機密碼和顯示圖片肯定也要自己設定，而如果有綁微軟帳號的話，註冊的時候沒特別去改現在可能也忘記從哪邊改的，今天阿湯就一次來教大家如果改名稱、個人顯示圖片、開機密碼，讓你的電腦個人化，更像自己的專屬工具。