Excel 小教室 - 如何利用鍵盤+滑鼠或單用鍵盤,來選擇不相鄰的儲存格
在 Excel 中一次選擇相鄰的儲存格非常簡單,滑鼠拉一下就能完成,但如果你遇到的情況是必須選擇許多不相鄰的儲存格呢?不管是刪除數據還是更改格式,都有可能會碰到這樣的處理內容,如果不知道怎麼用可能就傻傻的一個一個選一個一個去改,千萬不要用那麼沒有效率的方式,這篇阿湯就教大家,怎麼用鍵盤加滑鼠,或者是單用鍵盤來選擇多個「不相鄰」儲存格的方法。
在 Excel 中一次選擇相鄰的儲存格非常簡單,滑鼠拉一下就能完成,但如果你遇到的情況是必須選擇許多不相鄰的儲存格呢?不管是刪除數據還是更改格式,都有可能會碰到這樣的處理內容,如果不知道怎麼用可能就傻傻的一個一個選一個一個去改,千萬不要用那麼沒有效率的方式,這篇阿湯就教大家,怎麼用鍵盤加滑鼠,或者是單用鍵盤來選擇多個「不相鄰」儲存格的方法。
如果 Facebook 剛進入台灣就註冊的朋友(記得是 2009 年),不少人應該用的是 MSN 或 Yahoo 的信箱,像阿湯有一個帳號用的就是 Hotmail 的,那個信箱老早就沒在用了,所以這段期間臉書傳了什麼訊息也不會知道,如果希望能收到臉書的通知,像是誰貼文或留言這些除了訊息外還希望能寄信給你,那就建議改一下信箱吧,更改後的信箱也能當作帳號登入,原本不用的信箱也可刪除。
阿湯寫過不少關於 Google 表單的介紹與教學,可以說是目前最方便的表單工具,相信大家也看過、填寫了不少使用它來製作的意見調查、團購單、報名表,不過還是有人不喜歡 Google 表單的介面,認為不夠正式,而且很多功能要安裝外掛或使用一些技巧才能設定,其實還有很多線上工具可選擇,這篇阿湯整理了一些雲端服務,且都有免費試用期,大家可以用用看覺得有符合需求再考慮購買。
在講究無紙本的環保概念下,已經有一些企業請員工將簡報檔儲存到手機或平板來閱讀,但就阿湯所知大部分的公司還是會用原始的方式,全部印出來給員工閱讀方便筆記,於是有朋友問阿湯可不可以在簡報檔的頁首頁尾加入註記,並讓這些內容顯示在紙本上,但當作投影片播放的時候不要顯示呢?很簡單,只要在插入頁首頁尾的時候在「備忘稿及講義」編輯,要列印檔案的時候再調整設定即可。
上次整理了追劇網站懶人包之後,有人問阿湯說影片顯示「你的地區不支援」是什麼意思…就是提供影片的所在國家才能看、需要翻牆的意思,老實說 VPN 軟體阿湯也介紹過蠻多了,但發現不錯用的還是會分享給大家,像今天這篇「VPN Gate」支援 Windows、Mac、iPhone、Android 系統,不需要經過註冊等程序就能免費使用,提供的國家及地區伺服器也算多,有需求可以用用看。
現在除非是公司,不然應該很少有人家裡有傳真機的吧?有時候只是傳一兩張、沒有在常用的話,通常去便利商店傳就好,大概兩年前阿湯分享過「HelloFax」這個好用的線上傳真工具,今天要介紹的是另一個網站「FAX.PLUS」,不只有線上傳真的功能,還有手機 APP 版可使用,目前每個月提供 10 頁的免費額度,如果需求量大也可考慮付費升級,先來用用看吧。
喜歡自由行的朋友通常機票和飯店都會先訂好,阿湯也整理了不少好用的訂票訂房網站、APP、懶人包,今天要介紹的是一款結合機+酒的比價 APP「momondo」,設定條件搜尋後可依價錢或時間排序,並提供最划算的建議,例如晚一天出發可省下多少錢之類,酒店的部分能設的篩選條件也非常細,也能開啟通知追蹤價格變化,決定好就連結到網站預定,相當方便。
慣用 Excel 的人都知道,如果要進行加總只要按一下功能列中的「Σ」圖示即可,但有些人可能不知道點開圖示旁的倒三角形,還有其他功能可以運用,而且非常實用,像是平均值、最大值、最小值的計算,分別以「AVERAGE」、「MAX」、「MIN」三種函數表示,如果要計算的範圍比較簡單,點一下就會自動判讀並算出結果,相對的如果是比較複雜、系統不好判定的範圍,再用插入函數,手動輸入數值來計算。
圖片或圖示的素材網阿湯也寫過很多篇分享文了,今天要介紹的是「Flode illustration」這個日系的素材網站,它是以植物相關的扁平化插圖為主,蒐集超過一萬種可商用的花草樹木素材,通通免費下載,並支援向量圖、剪影圖、PNG、JPEG 格式,提供不同大小及配色,很適合拿來做手機圖標、商用海報、網頁設計等等,喜歡日式淡雅風格的朋友一定要收藏起來。