電腦小教室 / 第 9 頁

前二天分享了 Google 試算表教學 – 如何製作欄位斜線分割？教大家怎麼透過繪圖的方式來達成欄位分割的需求，比較麻煩的部份主要是斜線還得按照比例來做才能好看，後來有網友分享了另一個方式，就是透過函式來達成，我大概研究了一下，看懂了原理是什麼，雖然也是要用到繪圖的功能，不過比起原本還要算比例的方式更方便一些，往下就來和大家分享這方法怎麼做。

在 Excel 中，如果想要將欄位以斜線分割，最快的方式就是利用繪圖的方式，直接在欄位畫個對角線，就可以在裡面一樣輸入資料，不過同樣的需求來到 Google 試算表，很多人都投降了，我看過有人是以「製作圖片」的方式插入來呈現，但是要改個名稱每次就要重新製圖，今天就來教大家另一個方式，要怎麼在 Google 試算表裡，直接加入欄位斜線，將欄位分割並填入想要的文字。

在 Excel 裡面，很常用到的一個功能，就叫做「凍結視窗」，這功能相信大家應該都不陌生，通常資料一多，就都會使用凍結視窗來瀏覽資料，就可以保留想要對照的標題列或內容，不會因為左右或上下滑動離開了標題列，不過凍結視窗的很多人常常還是忘記去哪裡點擊，明明就很簡單，如果你真的很常態用到的話，今天來教大家記住組合快捷鍵，以後就只要按一按就搞定，不需要用滑鼠點擊找功能。

阿湯自己是 macOS 的愛用者，有一個很大的重點是我不玩電腦遊戲，所以其實完全可以不用有 Windows 系統的需求，而身邊的朋友，有些人在踏入 macOS 作業系統總會有些不習慣的地方，阿湯今天就整理五個 macOS 新手必備的小技巧，不論你是剛跳出 macOS 作業系統，又或是用了一陣子的老手，不妨都來看看這些小技巧是不是都會用，保證讓你在操作上更加順手哦。

慣用 macOS 電腦的朋友應該很少在做「整理」的動作，確實長期使用下來，macOS 電腦需要整理的頻率會比起 Windows 低一些，而阿湯自己最常做的的整理動作，不外乎就是移除用不到的電腦軟體，或是修復磁碟，很少會再做其它整理，電腦依舊如新的使用，而今天要來分享的就是給 macOS 的新手，我們在安裝 macOS 的軟體時，基本上就區分為二種，官方跟第非官方（也可以稱第三方），我們要怎麼各別的去移除呢？往下來看。

剪映 Capcut 這個軟體有電腦軟體、網頁版、手機 APP 版，我發現愈來愈多人使用這個工具來快速剪輯影片，確實，Capcut 用上手後會發現，真的蠻好用的，而且重點是完全免費，而其中有一個非常實用且好用的功能叫做「自動字幕」，只要按一鍵就可以幫你自動分析你影片中的聲音，加入字幕，而且分段清楚，唯一缺點是，加入的字幕如果是中文，只能是簡體，沒有繁體可以選擇、但如果你用電腦版的話，其實是有辦法變成繁體的，往下來教大家怎麼做。

今天要來分享的是阿湯目前相對用的不算多的 Google 文件，主要挑了三個我個人很常用也覺得很實用的小技巧給大家，三個包括有跟編輯相關也有閱讀相關，如果你是慣用 Google 文件的人，那就更應該將這些小技巧學起來，且要常常使用，才不會學了就忘記，其實有很多跟文件編輯相關的內容透過小技巧的應用，不僅可以增進工作效率，有些是可以讓閱讀的人更加舒適哦，快往下來看。

當我們在整理很大量的數據時，如果想要分明確的分析，可以直接用函數來進行，但如果想要直觀一點的話，就是為每個不同範圍區間的數據用「顏色」來區分，這樣講可能有點聽不懂，簡單的說，如果是要直觀查看學生分數的落點，60 分以下我們套用白色、60~80 可能是淡紅色，100 分可能是深紅，而中間的顏色就是不同的色階，這樣就能一眼看出整體的成績落點，當然這樣的小技巧可以運在更多地方，非常的實用，必學。

阿湯從慣用 Windows 作業系統轉成使用 macOS 至今，差不多也有十年左右了，雖然我不是果粉，但是 MAC 電腦確實讓我減少了每年升級的困擾，平均每台至少都用超過五年以上，而在操作上 macOS 也有不少實用的小技巧，以今天為例，阿湯要來分享的是平常在寫文就很常會使用的技巧，也就是有關於鍵盤操作的部份，一共分享三個操作技巧，讓我們編輯資料時能有一定的輔助效果哦。

Google Drive 雲端硬碟對阿湯來說一直是非常重要的雲端服務，最主要的並不是使用他的儲存空間，更常用到的反而是其中附加的功能，特別是 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報，今天就針對 Google 雲端硬碟來分享「八個」相當實用的秘技，學起來對於工作效率絕對能有相當大幅度的差異，有些技巧可能你看完就會覺得，以前為什麼要搞死自己，到底有哪些呢秘技，快往下來看。