電腦小教室 / 第 49 頁

以前工作時常常碰到把一份 Word 文件放在公司雲端給大家填寫，但很容易發生每個人填寫格式不同而造成傳回來的檔案內容亂七八糟不一致，原本制式的內容也容易被動到（無論是不小心還是故意），其實只要在文件發出去之前先啟動文件保護，限制大家可以更改的區域，就可以避免這個問題，同時也可以將修改權指定給特定人士（例如主管），這樣做之後相信文件內容就會整齊多了。

前幾天阿湯跟大學同學聊到當年的畢業典禮，對於那天是星期幾有了爭論，阿湯記得是星期六，他卻一直堅持是星期日，因為他晚上有看快樂星期天，為了證明這一點只好拿手機日曆一頁一頁往前要翻到 2006 年…其實 Google 日曆有一個「年檢視」的功能，可以快速查找過去或未來的日期，除了可查詢星期幾之外，如果那年有記事也會顯示出來，相反的如果只記得某年某月忘記幾號做過什麼事，也可以用這個功能查詢，是蠻方便的功能。

最近這幾天剛好需要用到文字辨識功能，有這樣功能的工具有很多，像是 Office 的 OneNote、Google 文件或者利用手機的 Google 翻譯 APP 也可以，但阿湯這 2 天要用到的是「直書格式」的文字辨識，一般書寫方式都是由左至右，結果部份文字辨識工具出來的結果就搞笑了，雖然文字一樣都辨識出來，但順序就有點問題了，下面我們來看看 OneNote 以及 Google Docs 辨識直書格式文字後的結果吧。

相信大家工作時常常需要列印比 A4 還要大的圖檔，作為宣傳海報或背景裝飾。這時候就需要靠分割列印，將要用的圖檔放大後，再像拼圖一樣用 A4 紙拼貼。談到分割列印，通常會立即想到使用非常好色或 illustrator 等繪圖軟體，再講究一點乾脆直接花錢送印刷廠大圖輸出，但你知道，其實人人都有的 Office 軟體 Excel 就可以作分割列印嗎？只要簡單幾個步驟，不用下載其他軟體，也不須另外花錢就可以完成。

通常會常用到 Excel 的朋友，表格很常都是密密麻麻一整片，如果格式很多時，通常要更精準的搜尋到某一筆資料或者將部份欄位取代後要再標記時，相信大部份人的做法都是先做取代再去標記，其實這些事都能在一開始就先設定好，一次就搞定，能夠節省不少時間，對阿湯來說 Excel 是用來增進效率的工具，而不是浪費時間的。

Google 協作平台這個服務已經非常的久，原本阿湯以為這個服務長久的沒更新改版，可能就會在某一天停掉，沒想到最近居然釋出更新了，而且正式結合到 Google 雲端硬碟裡，新版的 Google 協作平台介面還蠻不錯的，且比原本更好操作，目前雖然新舊版無法互通，但大家仍然能夠利用新版的協作平台快速的製作更好看的臨時網站，做出一個簡單的網站完全不用技術，扡拉點按就可以搞定，來看看新版 Google 協作平台吧！

在 Excel 裡如果要建立連貫數字或欄位的陣列相信大部份人都會，比如先輸入二格分別為 1 跟 2，選取後一直往下拉就會創造出連續數字，但如果今天我們要建立的是等差級數（也就是 1、3、5、7、9 或是 2、4、6、8、10 等）或者等比級數（例如：1、2、4、8、16）的話，要怎麼做？有網友問了阿湯這樣要怎麼寫函式才能快速建立起來，往下來教大家。

昨天阿湯在組裝淘寶買來的升降茶几時，順便做了縮時攝影記錄過程，雖然用手機拍攝縮時就會自動產生影片，不過手機鏡頭不夠廣角，畫面能納入的範圍太少，後來阿湯還是用相機拍攝，每 10 秒拍一張共 1340 張左右，接下來要做的就是將這些照片製作成縮時影片，如果丟進影片剪輯軟體的話會整個當掉，後來上網找了資料火速學習，原來用 Photoshop 也能製作縮時影片，而且方便又快速，下面也來和大家分享。

一般來說，大部份的地方，我們在 Google Maps 只要透過地標名稱或是地址，基本上都能找到準確的位置，但如果以上二種資訊都沒有的狀況下就是透過 GPS 座標來提供定位，但 GPS 的長度通常都是「25°04'54.5"N 121°10'07.3"E」或者「25.081806, 121.168694」這二種，如果要自己輸入的話應該都不是那麼方便，因此對於未知的地標處，我們也可以利用「Plus Code」來進行 Google Maps 的定位，往下來教大家怎麼取得 Plus Code。

Excel 其實阿湯已經愈來愈少特別寫教學文了，普遍都是因為有網友詢問才會順手寫一篇，今天剛好又有網友來問了一個計算的問題，是有相關條件式加總，主要的問題有二個，要怎麼計算符合日期範圍的數量有多少，而符合條件相對應的欄位加總是多少，我知道這樣描述大家有看沒有懂，沒關係，往下來看看網友問我的範例比較快。