電腦小教室 / 第 46 頁

不正常的開關機很容易使電腦故障發生問題，我們可以在 Windows 中的「事件檢視器」建立自訂檢視，來記錄開關機時間與狀態，事件檢視器就像一個電腦裡的日誌，隨著電腦啟動和關閉，在這裡可以查看應用程式、安全性、系統等活動紀錄，只要在事件檢視器中建立好開關機的紀錄檔，就會將發生的狀況儲存起來，有助於我們了解問題點並盡快修正。

有時候要閱讀的資料非常龐大，或是有不少重點要背起來，偏偏這些資料都是 Word 檔，除了印下來處理之外，應該不少人會直接在檔案內容使用「文字醒目提示」吧？將文字反白再點「文字醒目提示」選個顏色，就會像螢光筆一樣幫選取的文字加上底色，也可以先用電子檔都畫好再印出來，比拿著螢光筆畫整齊，但如果印出來後發現顏色不適合，要改顏色呢怎麼辦？千萬不要全部重畫了。

Windows 10 用了一陣子應該積了不少不必要的東西，例如字型檔案，像阿湯之前也介紹過不少免費字型，如果充滿好奇心通通安裝，最後會發現有的字型其實不太常用到卻占了空間，要套用的時候也會眼光撩亂找不到，建議大家可以將一些不太會用到的字型刪除，尤其非 Windows 10 預設、另外安裝的字型，如果要將套用其它字型的文件傳給別人還要附加字型檔案，覺得麻煩就刪掉吧。

上週有網友問說上司交給她一份文件要她重新編輯，但內容的文字色彩必須沿用之前的設定，不能自行更改，問題是原本文字顏色並沒有用 Word 預設的標準色彩，就算一個一個試還是有差距，找不出正確的顏色…其實不用那麼麻煩，阿湯就在這裡教大家怎麼快速查出用過的顏色，不管是自己的文件或別人的文件都可以使用相同的色彩，就不用擔心用了特殊色找不到了。

在編輯 Word 文件的時候，碰到這一行要移到下一頁的「第一行」，通常就一直按「Enter」讓它到下一頁，但如果增加前頁內容，下一頁第一行就會被擠下去，或是前一頁刪減內容，原本要放在下一頁第一行的文字就會被拉上來，遇到很長的文章就要重複修改，實在浪費不少時間，其實我們有聰明一點的方法，使用「分頁符號」來固定每頁的開頭文字，就不用顧慮前頁修改多少內容了。

阿湯平常放在網站上的圖片都會先統一規格，要修改也是會在網站後台處理，如果是一般 Word 文件插入圖片的話，應該大部分人都會先插再說，但碰到要更改效果或其他編輯方式就要一個一個改，如果要調整的內容很細還要另外花時間去處理，這時候我們可以使用簡單的方式一鍵重複修改的動作，讓所有圖片快速統一成一樣的效果，千萬不要一張一張改放費時間啊。

在 Word 打字一般來說當你按下「Enter」鍵，就會出現一個淺灰色的符號，正確說法叫段落標記，但也有人叫它換行符號、段落符號或「Enter 產生符號」，在大家已經習慣它存在的前提下，其實要不要取消好像也沒什麼差，反正實際列印也不會印出來，但如果要擷取 Word 的畫面，例如阿湯做教學示範要用的圖片，版面就明顯不夠乾淨，如果你很在意的話，其實可以取消顯示，讓它不要出現就好。

Word 的表格設定似乎很多人都不太熟悉，前幾天寫的「Word 小教室 - 當表格跨頁時，如何設定不留多餘的空白區塊？」獲得了廣大的迴響，今天再來教一招，其實也是非常簡單，平常做一份表單，只要跨到下一頁就沒有表頭了，如果不清楚表格內容在寫什麼就只能往上滑到首頁，不然就要自己複製貼上，這樣對於很多頁的大型表單實在很不方便，同樣的問題在 Excel 中只要凍結窗格就行了，在 Word 呢？

Google 一直有一個線上教學平台 Google Classroom，但以往只提供給 G Suite for Education 的會員，最近開放給所有 Google 用戶免費使用，大家可以用這個線上平台建立或參與現有的課程，並有秩序的管理內容，無論是上傳文件或影片，或是增加作業、問題與學生交流都很方便，學生也可以適時收到提醒並查看訊息，一切互動都在雲端進行，非常有效率。

雖然 Excel 比較適合拿來做表格資料，但還是有很多人習慣用 Word 來處理，當然 Word 有 Word 的好處，至少版面比密密麻麻的 Excel 乾淨多了，不過在做表格的時候，如果內容很多需要橫跨頁面，常常會在跨頁的表格中間產生一片多餘的空白區塊，這樣真的蠻醜的，也浪費版面，不過改善的方式也超級簡單，只要加入一個設定就可以了。