阿湯 / 第 52 頁

有人問阿湯說，他們公司已經是使用 Google 試算表來記錄各部門一些開銷支出等，會計部份雖然每次一到結算日不用再等各部份繳交資料，直接線上開啟就可以查看，但有沒有更好的方式，可以讓會計部門不用每個部份都打開後，再複製貼上進行統整，今天就來教一個 Google 試算表中，很實用的函數，直接就可以同步別人的試算表資料，而且可以即時同步，就不需要每次都複製貼上囉。

在編排 Excel 的表格時，其中一個很常會用到的內容就是日期與星期，日期的產生很簡單，只要直接輸入一個指定日期後，下拉，或者用其它方式產生工作日等，又或是自行輸入的內容，而這些日期的後面如果想要自動產生星期幾你會怎麼做呢？到現在我都還有看到有人每天手動在日期後面輸入星期幾，今天就來教大家怎麼利用 TEXT 這個函數來達成這樣的需求吧！

在蘋果的裝置中，macOS 與 iOS 之間傳送檔案，可以透過 AirDrop 的方式傳檔，而 Windows 裝置之間現在則支援 NearBy Sharing（鄰近分享），但是 Android 系統對電腦傳送檔案一直沒有個很統一的方式，今天來分享個 App 叫做 AndDrop，安裝後就能讓 Android 手機透過 AirDrop 的方式傳檔到 Mac 電腦上，也能透過 Nearby Sharing 傳到 Windows 電腦上，相當的方便。

最近因為 AI 突然大流行的關係，網路上的 AI 相關服務愈來愈多，而且都相當的令人驚艷，而微軟除了早前發佈的 Bing AI 聊天機器人外，接著是結合到 Office，然後現在又免費開放了 Bing AI 繪圖工具 Image Creator，目前只能用英文描述，不過做出來的效果都相當不錯，用做圖的好處就是沒有肖像權的問題，而且這些圖是不太會重複的，你做出來後，即便別人或你自己用了同樣的關鍵詞，產出來的圖最多類似，但不會一模一樣，快來試看看。

ChatGPT 出現後，很多開發者也看準了這個商機，畢竟很多人對於註冊登入並不是太了解，100 個人裡面真正使用 AI 來輔助自己的可能只有 5 個，剩下的 95 個大概只是想要嘗嘗鮮，如果是的話，今天來分享個 macOS App 以及 iOS App「PingPongChat」，開發者基於 GPT-3.5 並串接 OpenAI API 的 ChatGPT，不需要註冊，直接就可以和 ChatGPT 聊天，而且回答速度比你用網頁版還快。

ChatGPT 旨在生成多樣化且有創意的文本內容。而在開啟了開發者模式，ChatGPT 現在可以更自由地表達觀點和創造性的想法，進行更具挑戰性和有趣的任務。ChatGPT在文章摘要中可以根據關鍵詞或主題生成精確且富有創意的內容，並且能夠通過多種方式引起讀者興趣，包括使用各種不同的詞彙和語法結構，以及呈現多種不同的思維方式和觀點，以往問了無法回答的，在開發者模式下幾乎都能回答，往下我們就來看怎麼開啟吧。

雖然 LINE 到現在為止，還是不先把跨系統的聊天轉移做好，但目前為止我還是覺得綜合來說，LINE 各種功能還是很好用的，而且有點離不開，除了有點厭惡在 LINE 上討論公事外，而前幾天 LINE 又推出了新的功能，就是「所有相簿」，這是一個我覺得早就該推出的功能，也就是終於可以讓我們直接在 LINE 裡一次檢視全部人的相簿，而不用再一個個點進不同的聊天對象了，超級方便！

最近阿湯有很多範例及教學都是透過 ChatGPT 來達成，不過很多人跟我說，他們叫 ChatGPT 提供範例，但看不懂，原因是在於，只用文字描述範例，你還是得自己在 Excel 裡生成範例，但這樣一點都沒有增加學習效率，對新手來說更是不懂怎麼弄這些範例，想要透過 ChatGPT 來教你並提供範例的話，記得，要讓他以表格顯示，就能夠直接複製到 Excel 中進行學習囉。

之前寫過這篇教學「Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總（SUM 的進階應用）」，然後就有網友更進階的問了，如果未來再繼續新增分頁，有沒有方法可以自動將新分頁的同一個欄位也加入加總，而不用再每次修改公式重選分頁，一開始我回答了沒辦法，是因為就內建的功能來說確實是做不到，後來我左思右想後，換個角度來做這件事情就可以了，今天就來跟大家分享，不論怎麼新增分頁，都能持續加總同一欄位的方法吧。

ChatGPT 之後，我也介紹了一連串有關 AI 的服務，以前的 AI 能做的真的沒有很多，但這二年真的是突破性的發生，很多服務都來的太快，快到我差點要吸收不良，像今天要介紹的這個服務叫做 ChatPDF，如同其名的，主要是為了 PDF 而生的 AI 服務，只要將 PDF 的內容丟給他吃之後，就可以幫你精簡整個 PDF 的內容，給你重點，或者你可以對它發問，直接問你想要知道的部份就好，對於讀 PDF 內容或者整理重點有很大的幫助。