電腦小教室 / 第 19 頁

如果是常在 Excel 中使用函數的朋友，應該都很熟悉自己常用的幾個公式，但函數類型那麼多、數量也有上百個，如果不確定算式的話還要點進去查，其實使用函數提示工具會更有效率，讓工作表上方的資料編輯列直接顯示公式的內容，不用再切換來切換去，還能確認自己輸入的對不對、儲存格有沒有跑掉，不用死背公式最後發現自己用錯，算是蠻方便的輔助方式。

上週阿湯發表「Excel 小教室 - 如何隱藏資料編輯列（公式欄位），不然別人看到你用的公式」，幾天後有網友傳訊跟阿湯說：可是知道這個方法的人，就可以輕易的讓這列重新顯示了啊…如果真的不想被看到用了什麼函數去計算，該怎麼辦？其實還有一個方式，只要用密碼鎖定，不用勾選隱藏，直接讓資料編輯列這邊以空白顯示，不知道密碼的人就不會看到了，來看阿湯的示範。

有些人做報表的時候不想讓人看到自己用的公式，可能是基於隱密性，例如一份檔案中有好幾個工作表，而你輸入的函數是跨工作表的，不想被對照出你用了其他表格的哪些資料，還有一個情況是，你的公式中涵蓋了自己另外加入的資訊，常見在業績表，可能你的業績總和會扣掉什麼數字，不想讓人知道，就可以使用這篇的方式將編輯列隱藏起來，同樣的，如果你不知道按到什麼導致這列消失了，也可以將它叫出來哦。

大家在做資料的時候，如果遇到比較長的文本內容，像是通訊錄中的地址、網址，都是怎麼處理的呢？應該大部分人都會將格子拉長，讓它全部顯示出來，不過最近阿湯就看到一個例子，有老師將教學日誌後面補充了一大堆文字，但硬要塞在同一格，又不想用跨欄、自動換列等方式加大顯示範圍，只是想自己點選那格的時候有看到內容就好，那麼就可以用這篇的方式，將溢出來的部分藏起來。

使用 Excel 隱藏整欄或整列通常大家都會，但如果只想隱藏某一格或某幾格呢？有一種方式可以讓那格顯示為空白，但內容還是在，因為阿湯曾經看過有人為了列印，用刪除內容的方式讓格子變空白，等列印完成再按復原，但有一次失手按到儲存，就變成資料全部要重新 Key 過，超麻煩的啊，這篇阿湯教大家一個方法讓內容維持不變的狀態下，儲存格顯示為「空白」，不管下一步要列印或只是想暫時隱藏都不用擔心手殘啦。

常用內部網路共享檔案的人，應該有遇過開啟時跳出的「安全性警告」―因為無法確認發行者，提醒你檔案可能會損害你的電腦…之類為了防止中毒或惡意程式的內容，雖然說點「執行」就可以繼續接下來的步驟，但如果常常需要在內部網路下載檔案，每次都要按一次執行來確認，實在蠻麻煩的，好在我們可以透過相關的安全性設定，加入已確認沒問題的 IP，來跳過這個步驟。

常用微軟 Office 系列軟體的朋友，只要有心去進行各種提升效率的設定，相信用久了都能越用越順手，阿湯也教了大家不少個人化的方法，像是自訂功能項目、多層次清單、新增核選方塊等，不過還是有許多不為人知的隱藏版小功能，像是 Word 視窗底部，左下角這邊不是通常都會有頁數、字數統計、語言等等，如果不見了怎麼辦？其實可以很簡單就可以讓它重新顯示，並進行個人設定。

使用電腦，效率最重要，尤其是比較不熟悉的系統，用對方法可以用你快速上手也比較不會挫折感那麼大，關於 Apple 電腦系統阿湯也分享過可以自訂右鍵的 Automator「服務」，以及設定快速鍵的好用軟體「SpaceLauncher」，今天要介紹的是內建的「熱點」功能，可以分別設定當你鼠標接觸到螢幕四個角落時，系統要進行的動作，對於缺少觸控板的 Mac 用戶來說應該很受用。

上次阿湯發表「Excel 小教室 - 超實用函數「CONCATENATE」，將不同儲存格的內容合併為同一格，通訊錄必備技能！」，不意外的是很多人的困擾啊，後來有留言詢問如果反過來，不是串連還是分割該怎麼做呢？有幾個方法，阿湯覺得使用「資料剖析精靈」是最快的方式，沒用過的話其實也不難，阿湯就來示範將一欄文字切成兩欄，有需求的朋友接著往下看。

之前分享「清除 Google 上的隱私紀錄，包括你去過的地方、搜尋過的東西、說過的話」的時候，好多人查詢之後發現很多意想不到的東西而感到惶恐，不論你認為這些功能是貼心還是恐怖，都建議去檢查一下，相較起來 Apple 在隱私方面的維護一向完善很多，但最近 MacOS High Sierra 增加了「重要位置」的功能，雖然不會跟蹤你的旅行路線，但是會儲存你經常訪問的地點，會不會有安全疑慮？