電腦小教室 / 第 15 頁

今天有人問了阿湯一個很難的 Excel 問題，就是要怎麼製作公式，讓我們可以輸入一個字後，下拉選單篩選資料讓我們選擇，這個很難教大家，因為很多層函數，或者要用 VBA 巨集來做，但阿湯想起了一個很簡單但超實用的小技巧來和大家分享，也就是當我們輸入資料的那一列，如果是一直重複的在輸入某幾個資料，你會每欄重新手打，還是往上複製來貼上？其實可以更簡單一些，在你填寫的地方直接就可以下拉選擇已經輸入過的內容哦。

Google Chrome 瀏覽器應該可以說是目前最好用的瀏覽器，沒有之一，主因還是來自於 Google 帳號的同步功能，各種實用的 Chrome 外掛可以使用，還有個不會倒的富爸爸 Google，長久來看，當然是選個會持續更新的瀏覽器來用，而 Google Chrome 中，有個很貼心的功能，是翻譯提醒，只要網頁的語言不是你的慣用語言，那麼就會跳出提醒問你是否要翻譯為其他語言，對阿湯來說，英文是不太需要，但平常也沒有翻譯需求，我就會關閉這個提醒功能，對我來說是多餘的（反正關閉後，右鍵一樣可以翻譯）。

有人最近來問阿湯一個 Excel 問題，一開始看到時我也想了一下應該怎麼做，問題是：當我要把一整排項目進行編號時，但中間有一些已刪除的儲存格，我要怎麼略過這些空白儲存格（在不刪除情況下）進行編號？方法阿湯大致上想了 2~3 個，今天主要來教大家用「函數」來達成，順便當做是練習吧，這次用到的函數分別是 IF 以及  Counta 這二個，都不是很難理解的函數，往下來看怎麼做吧。

今天剛好有位讀者問到 Excel 的一個特別的加總問題，一般我們在 Excel 中要計算加總，隨著需求不同，要使用的函式跟方式也差很多，最常用的基本加總就是 SUM 這個函式，其他還有一大堆常用的像是 Countif 等，而今天阿湯幫這位讀者解決的函式則是使用了 SUMIF 這一個，主要可以用來計算在某一區域內指定「內容」的總和為多少，往下就來為大家簡易的解說一下這個超簡單但又超實用的函式用法

Windows 電腦不論是哪一代作業系統，永遠都有人來問阿湯要怎麼直接不打密碼直接登入到桌面，才不用每次開機還要等，方法有很多種，有透過軟體、透過內建設定功能，也有修改登錄表的，原因就只是因為 Windows 內建的設定好像很多人找不到去哪改，而今天阿湯要來分享的是 MAC 電腦的 macOS 要怎麼同樣的略過密碼輸入的步驟，開機一路暢通到你指定的登入帳號底下，幾個步驟就搞定，有需要的往下來看吧。

在 Office 中我們可以在 Word 裡直接將 Excel 的內容貼上，那麼 Google 的文件、試算表功能呢？答案是可行的，而且更好用，今天阿湯要分享的是在 Google 試算表中製作好圖片後，直接在 Google 文件中置入，而且當 Google 試算表的內容更新時，也能一鍵更新圖表，相較於 Office 的檔案分開無連結性來說，Google 雲端硬碟中的各種文件功能有些時候是更加好用的。

阿湯使用 Mac 電腦不算是老手，算一算也不過接觸五年左右，但隨著 macOS 更新，還是持續的有在使用新的功能，不過身邊的朋友很多剛開始用 macOS 系統都會有很多不習慣的地方，阿湯今天就來簡單分享個小技巧，就是當你開啟 Finder 時要怎麼修改預設顯示的資料夾，預設一開就是在下載資料夾，如果你有想要改為其他資料夾的話，其實只要二步驟就搞定，往下來看看怎麼做。

光看完標題，大家應該會想到在 Excel 裡怎麼做，只要用 =欄位馬上就可以搞定，而在 Word 裡沒有像這樣的函式可以使用，先想一下什麼時候可能會需要用到文字內容同步更新，比如像是合約內容，如果是比較長的內容，光是姓名、電話、地址可能就得出現好幾次，如果一個個輸入真的太累人了，因此阿湯提供大家二種方式可以達成，一種是大家應該都能想到的，建立好一份統一的內容後，再用「取代」的方式就可以搞定，另一種則是今天要教大家用的書籤及功能變數，往下來看。

自從有在分享一些相關 Office 的各種教學後，很多人都會私下來詢問阿湯相關問題，但其實我能接受的問題是你已經做了差不多，但可能哪邊不懂，或許我可以加上臨門一腳，但很多人都是直接告訴我需求問我要怎麼做，這等於是請我幫你直接做一個啊（哪來的請問？），好啦小抱怨一下而已，阿湯今天也是受某某某問的問題，來順便分享一下，如果想要計算表格中的數量，不用 Excel 的話，能在 Word 裡達成嗎？答案是可以的，Word 本身也是有一些簡易函數可以使用。

從 Google 雲端硬碟中使用 Google 文件、試算表、簡報是不會佔用容量的，所以阿湯自己蠻喜歡在上面建立 Google 的檔案，不過當我建立好的 Google 文件內容想轉換成 PDF 檔案給別人下載時，可能你會先另存成 PDF 再上傳分享，不過 PDF 檔案是會佔用 Google 雲端容量的，而且還得再轉換一次，有點麻煩，阿湯今天來分享要怎麼直接提供給別人 Google 雲端硬碟的共享連結，當別人一點擊就是下載成 PDF，不需要事先轉檔。