google-雲端硬碟

今天來分享一個 Google 雲端上非常實用的一個小技巧，很多人都會用 Google 雲端硬碟來分享檔案，不過，很多人在分享檔案時，如果是每隔一段時間需要更新內容，就會產出新的連結重新分享，所以，我們有沒有可能不變更共享連結情況下，直接更新檔案呢？答案是可以的，除了直接分享單一資料夾的方法外，其實單一檔案就可以做到不斷更新檔案內容的方法哦。

Google Drive 雲端硬碟對阿湯來說一直是非常重要的雲端服務，最主要的並不是使用他的儲存空間，更常用到的反而是其中附加的功能，特別是 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報，今天就針對 Google 雲端硬碟來分享「八個」相當實用的秘技，學起來對於工作效率絕對能有相當大幅度的差異，有些技巧可能你看完就會覺得，以前為什麼要搞死自己，到底有哪些呢秘技，快往下來看。

Google 真是大家的好朋友，不只帳號可拿來註冊其他網站、APP 等，表單也是在類似程式中最多人使用的，更別說文件、圖片等各種功能都能在雲端備份，不過如果常常儲存一些比較大的檔案例如影音，久了會不夠用，與其到了空間不足的時候無法即刻存取內容，還要花時間整理，不如平時就注意，下來就教大家如何查看目前的使用狀態，哪些檔案佔了多少空間。

其實會想寫這個主題是一位二度就業的媽媽，以前從事業務工作現在任職一間公司的行政助理，可是只會 Office 的基本操作，想要多學一些可以提升工作技能的東西，但是網路上的資訊太多，光是阿湯的網站就不知道該先學什麼好，所以阿湯就整理這篇，給剛出社會的新鮮人，或是以前在不同職業領域的辦公室新手，除了要會 Office 系列軟體之外，還有什麼是必備的？

現在幾乎人人都有 Google 帳號，如果有使用雲端硬碟的需求第一首選當然就是 Google Drive，用的時間一長資料一多，突然想找某個檔案但不確定它在哪，或是可能刪除了怎麼辦？這篇阿湯來教一些搜尋檔案的方式，希望能協助大家找到或找回消失的文件，如果這些方法都試了還是找不到，很可能被你永久刪除了，那麼就只好寫信給 Google，碰碰運氣看還能不能救回來。

身為 Google 的愛用者，每天收 Gmail、看 YouTube、用 Chrome 上網之外，當然還有使用 Google Drive 上傳資料，雲端硬碟除了儲存與共用的功能，其實還有不少隱藏版的實用技巧，今天阿湯就先介紹三項，包括使用搜尋方式快速刪除圖片、在 Gmail 信件中加入連結或附件，還有下載電腦版方便同步管理，希望能幫助大家活用雲端，加快工作效率。

講到雲端硬碟應該大部分人都用 Google Drive，不只空間夠大更重要的是可以與 Google 帳號的相關工具連動，可以快速連到 Gmail、相簿或是直接在裡面建立文件，但其實還可以例如手機 APP 來配合管理，像名片、DM 等資料，可以利用掃描成 PDF 檔的方式，再使用文字辨識，將檔案存入雲端硬碟一併管理，或是將資料複製貼上到 Excel 整理，就不用一個個 Key，也方便確認所有需要的名片或文件都有收集。

如果要把影片放在自己的部落格，最傳統的做法就是先上傳到 YouTube，再按右鍵「複製嵌入程式碼」貼到網頁，但如果你不想把影片放到 YouTube，其實也可以存在自己的 Google 雲端硬碟，再按「嵌入項目」一樣可以取得 HTML 原始碼將影片放在網頁播放，也可以貼在臉書動態牆發布，比直接上傳影片來發布要快、也比較不會突然故障或消失（被檢舉之類）。

Dropbox 前陣子推出了一個很實用的功能叫做「檔案請求」，也就是在不需要分享資料夾權限給別人的情況下，又能讓別人上傳檔案給你，不過如果是習慣用 Google Drive 的朋友應該會覺得怎麼沒有像這樣的功能，目前還是得要分享權限，不過如果多人情況下，分享權限就會讓別人看到你資料夾內的其他檔案，現在國外有網友寫了一個 Google Script 腳本，讓我們也可以在 Google Drive 使用和 Dropbox 一樣的檔案請求功能，使用方式很簡單，往下來看吧。

Google 在推出 Google Drive 這雲端硬碟的服務也有好一陣了，免費提供我們共 15GB 的空間可使用，不過在電腦我們可以透過線上直接編輯存放在 Drive 裡的 Microsoft Office 檔案，但如果是手機上就必須透過第三方 APP 或是最近 Google 開放免費下載的 iOS/Android 軟體《QuickOffice》，基本上這是一款和 Google Drive 相輔相成的工具，可簡易編輯相關 Office 的文件，而原生 Google Docs 仍由 Drive 一手包辦，現在安裝並登入 Google 帳戶還可額外增加 10GB Google 雲端空間二年哦。