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Google 表單好用之處在於不管你設了什麼問題、什麼形式，都可以讓填表者依照你要的格式回答，當然很多時候必須加入一些限制，讓收到的回覆整齊一點才好整理，尤其處理的人數越多，越會出現一些答非所問、來亂的回答，例如團購零食說好數量必須 10 包起跳，卻有人填 5，那就還要去確認是填錯還是想試試看 5 包會不會通過，這時只要將答案範圍設定 10 以上，就不會出現不符的回覆了。

使用 Google 表單大部分都是以「填表」的形式來回覆，也就是打字輸入或點選答案，其實除此之外 Google 表單還有更多用法，之前有朋友希望大家可以提供想要的活動配樂，而且要直接給他影音檔才方便編輯（不能只給歌名），就想到好像有在 Google 表單看過上傳檔案的選項，一試之下覺得超好用，不只可以收集音樂還有文件、圖片等項目可選擇，阿湯就來示範一下吧。

上次阿湯發起團購貓咪餵食器的時候，有網友看到我是用 Google 表單統計，就順便問了一些問題，因為她平常也是用 Google 表單在統計一些資料，但用的不太順手，例如要怎麼「設定截止時間關閉」、或是多少人「額滿截止」等等，像發起這種可能含有陌生人的團購最麻煩的是不方便一個個對話，如果不加一些填寫限制容易造成糾紛，這位網友就曾經遇到已額滿但檔案還開著被懷疑是騙資料的，阿湯今天先就這兩點來教學。

隨著 Google Drive 的使用度越來越高，附屬在底下的 Google 文件也漸漸受慣用 Word 的朋友喜愛，相較於電腦裡的 Word 程式，Google 文件在編輯同時就幫你存在雲端，接下來不管是要共用還是傳送分享連結都十分方便，也不用怕電腦當機沒備份到，如果你對 Google 文件還是很陌生，不妨跟著阿湯來看看幾個好用的功能：語音輸入、快速搜索、自訂取代。

身為 Google 的愛用者，每天收 Gmail、看 YouTube、用 Chrome 上網之外，當然還有使用 Google Drive 上傳資料，雲端硬碟除了儲存與共用的功能，其實還有不少隱藏版的實用技巧，今天阿湯就先介紹三項，包括使用搜尋方式快速刪除圖片、在 Gmail 信件中加入連結或附件，還有下載電腦版方便同步管理，希望能幫助大家活用雲端，加快工作效率。

講到雲端硬碟應該大部分人都用 Google Drive，不只空間夠大更重要的是可以與 Google 帳號的相關工具連動，可以快速連到 Gmail、相簿或是直接在裡面建立文件，但其實還可以例如手機 APP 來配合管理，像名片、DM 等資料，可以利用掃描成 PDF 檔的方式，再使用文字辨識，將檔案存入雲端硬碟一併管理，或是將資料複製貼上到 Excel 整理，就不用一個個 Key，也方便確認所有需要的名片或文件都有收集。

Google Maps 又新增一項實用的功能，現在不只可以儲存分享自己的位置，停車位也可以透過定位功能紀錄在地圖裡，還會幫你計時看停了多久，其實這個功能上個月就有人可以使用了，但好像是隨機開放的，所以阿湯每天上去查看，直到今天再更新一次 APP 確定自己終於可以用，馬上推薦給之前說過的路痴朋友，像他這種去觀光場所一定會忘記自己車子停哪的人，真的非常實用啊。

如果要把影片放在自己的部落格，最傳統的做法就是先上傳到 YouTube，再按右鍵「複製嵌入程式碼」貼到網頁，但如果你不想把影片放到 YouTube，其實也可以存在自己的 Google 雲端硬碟，再按「嵌入項目」一樣可以取得 HTML 原始碼將影片放在網頁播放，也可以貼在臉書動態牆發布，比直接上傳影片來發布要快、也比較不會突然故障或消失（被檢舉之類）。

還記得前兩天阿湯寫了臉書的定位分享功能，很多人迫不及待的更新使用，不過這個功能在 Messenger 還很簡略，除了只能分享 60 分鐘這個缺點以外，分享給幾個人就要傳送幾次也有點麻煩，雖然阿湯是先介紹 Messenger 的，但其實在它推出的「前幾天」是 Google 地圖先推出類似的功能，不同的是可以不限時間，且只要發一次要求對方點接受即可雙方、多方共享，開車的人也能將行車旅程一起發給大家知道。

以前要一次寄出很多封郵件，通常是使用微軟的 Office Outlook 來合併處理，但現在大部分人都用 Gmail 或 Yahoo 等網站收信，電腦裡的 Outlook 可能根本沒開過，如果要批次處理郵件，可以在 Chrome 安裝一套外掛程式「Mail Merge with Attachments」之後，再開啟 Google 試算表建立收件者清單，就可以將內容欄位自動合併，就算每封信的附加檔案不一樣也能批次處理，不用一封封寄浪費時間。