google文件

今天要來分享的是阿湯目前相對用的不算多的 Google 文件，主要挑了三個我個人很常用也覺得很實用的小技巧給大家，三個包括有跟編輯相關也有閱讀相關，如果你是慣用 Google 文件的人，那就更應該將這些小技巧學起來，且要常常使用，才不會學了就忘記，其實有很多跟文件編輯相關的內容透過小技巧的應用，不僅可以增進工作效率，有些是可以讓閱讀的人更加舒適哦，快往下來看。

Google 文件、試算表真的是愈來愈好用，今天來分享個 Google 文件上的新功能，叫做「分割儲存格」，新增這項功能之後，讓我們在切分表格時變的更加方便，而且更加的彈性，以往我們如果要在表格做一些切分的內容，都是要靠合併表格來達成，會比較麻煩，而透過這樣的功能，直接就能在格子裡做分割，往下來看看究竟這是什麼樣的魔法吧。

阿湯現在使用 Google 文件的次數比起 Microsoft Word 的次數，可以說是多很多，一來是用到的功能不多，幾乎都能在 Google 文件中完成需要的工作，二來是 Google 文件直接雲端作業，靠帳號就可以登入，所以我真的蠻喜歡用 Google 文件來作業，今天要來分享的是 Google 文件的一個小功能，就是「@ 功能」，只要在文件中輸入 @ 這符號時，就會自動跳出選單，讓你選擇對應的功能來使用，非常快捷實用。

前陣子就有消息指出，Google 雲端硬碟將可以直接支援編輯微軟 Office 的文件檔，包括像是 Word、Excel 以及 PowerPoint，以往使用 Google 雲端硬碟開啟 Word 等 Office 文件檔時，都會被先轉成 Google 文件的格式，很多格式都會跑版，而如今是真正的支援，阿湯試了非常多格式上傳進行編輯，都沒有出現格式跑掉的問題，追蹤修訂或註解等也都保留的很好，所以未來你只是想要簡單編輯微軟的 Office 文件檔案，或許可以考慮使用 Google 雲端硬碟線上來搞定。

在網路上有很多產生 QR Code 的線上工具，甚至是製作彩色 QR 的也都有，特殊圖的也有，不過可以一次快速大量產生的似乎就還沒看到，其實早在 Google Drive 雲端硬碟正式推出之前的 Google Drive 時期，就有很多文件的範本集可以使用，只是不是太多人知道，其中有一個範本就是能用來快速產生 QR Code 的範本，只要輸入內容就會立刻產生對應的 QR Code，由於是 Excel 格式，你也可以一次貼整排的內容批次產生，非常方便。

Google docs(Google文件)是阿湯前幾名常用的Google服務之一，特別是用在線上互動討論真的是相當好用，比如前陣子才辦完的WP推廣活動，我們就是透過MSN、Skype甚至見面討論時也都用Google Docs記錄，有時就會需要將文件都下載回來，或是新增多個檔案上去，這二天看到《igosyncdocs》這一套Google文件管理工具，可以直接管理Google文件上的檔案，而且是jar檔，意思是跨平台，雖然用了一下還有進步的空間，不過目前功能已經很夠用。

Google文件強大好用的功能讓阿湯越用越多，特別是線上分享功能真的很方便，不過雖然阿湯有好分類，但有時在線上操作還是沒那麼方便，之前也只有將Google文件備份下來的工具，而今天來介紹一款Google文件雙向同步軟體《Syncdocs》可以讓我們直接電腦上編輯並同步至線上，或者反之，真的非常的方便，就像Dropbox一樣。

我們都知道Android系統是由Google所開發，因此幾乎全部的Google應用服務在Android上都有應用程式可用，像是Gmail、Google地圖/街景、Google翻譯、Google Reader、Google日曆等諸多服務，最近Google終於也在Android上推出《Google Docs》的應用程式，可以直接新增Word文件、試算表，還能直接拍照或上傳圖片進行文字OCR。

Google簡便的翻譯功能已經推出了好一陣子，也漸漸的整合到其它地方，像是變成部落格的小工具，讓訪客可以選擇自己的語言變成多語系的部落格，儘管翻譯不是那麼的好，但也不可否認很方便，現在，Google將本身的翻譯功能整合到自家的『Google 文件』裡囉，總共可以翻譯42種語言，直接在文件裡點擊『翻譯文件』的功能，直接在Google文件中翻譯就不會造成原有格式跑位或消失等等的問題，這樣的翻譯功能可是讓網路愈來愈無國界。

『Google文件(Google Docs)』一直是非常好用的一個線上文件編輯工具，不僅不需要安裝任何軟體就能使用，也能匯出下載，非常的方便，不過像部份重度使用的人，可能累積的文件上百件，如果一天想備份下來，那就麻煩了，因為要匯出下載只能一個個點擊存檔，不過現在有了Google文件備份軟體《GDocBackup》一次就能將帳號中全部的Google Docs全部匯出下載，非常實用，有了備份也比較安心啦。