excel小教室 / 第 5 頁

最近有人又向阿湯發問了一個 Excel 的問題，是有關於跨欄置中的部份，跨欄置中大家都會用，如果有多個欄位要併成同一格，只要按跨欄置中就會搞定，而且會幫你保留第一欄的內容，但當我們是一次要進行多個分類的跨欄置中要怎麼做才好？特別是類別有超級多個的時候，今天阿湯就來分享一下怎麼轉個彎來達成這樣的需求，往下來看吧。

Excel 中的「儲存格自訂格式」其實是一門博大精深的學問，很多人只用到通用格式跟文字格式，但其實真正要活用的就是「自訂格式」，只要用的好，會讓你的表格製作更加美觀，或者更輕鬆達成你要的需求，特別是阿湯今天要分享的四個自訂格式符號 "0"、"#"、"?"、"@"，絕對是必學的內容，如果你是會計的話，那更要看完這一篇。

在 Excel 裡，我們最常用來查看數值分析的方法就是建立折線圖、直條圖這一類的圖表，不過當我們想要分開查看每一行的趨勢圖時，各別去建立折線圖是很麻煩的一件事，而且會很佔用版面空間，如果我們可以直接在每一行數據尾端直接建立內容的話那就方便很多，而且也比較美觀，今天就來教大家在 Excel 中的 SPARKLINE 用法。

Excel 裡，其實有很多大家不知道的小秘密，可以說成是 Bug，也可以說成是冷知識，比如今天要跟大家分享的是，當一個欄位超過 15 位數字時，你知道會發生什麼事嗎？平常可能要超過 15 個數字不太容易，但如果真的超過的話，你就要頭痛了，因為除了顯示上的問題之外，還有判斷上的問題，往下就來和大家簡單的分享這神奇的小秘密。

前二天有人問了我有關於 Excel 內嵌 PDF 檔案的問題，可能有很多人還不知道 Excel 可以直接內嵌 PDF 檔案，也可能你知道但沒有用對方法，因為就有鄉親問我內嵌的 PDF 在開啟時出現「無法啟動內嵌物件的來源應用程式」，然後在 Google 上找了半天，沒有任何解法，嗯.... 大致上只有二種可能性，第一種是沒有裝任何可以開啟 PDF 的軟體，第二種則是在內嵌時沒選對項目，往下來看。

在 Excel 裡，IF 這個函數的使用頻率可以說相當的高，但很多人不知道 IF 這個函數就是歸類在邏輯函數之一，如果你是唸理工類的系別，應該對於邏輯是不會陌生，也能馬上理解這些函數的功用，今天阿湯就來分享一下，IF 函數再加上邏輯函數後，用來判斷多條件時，其實就是一個絕配的方式，對於製作大型 Excel 圖片也幾乎是必學的函數內容，往下就來舉個簡單的例子吧。

這個問題是在社團裡有鄉親們問到的，單純的就是想要計算某日期區間的工作日有幾天，而且要扣除全部六日及例假日，當然也要算上補班的部份，如果單純只是要計算非六日的日期很簡單，只要用 NETWORKDAYS 就可以了，這就是用來計算工作日用的，但如果要加上假日的計算要怎麼做呢？其實就是要自己建一下資料了，往下我們就來看看要怎麼做，順便來算算 2020 年要上幾天班吧。

單看標題大概不太理解阿湯在說什麼，簡單的來說，小朋友學數學正常都會先從加減法開始，當然也會先從 0~10 的數字開始，最好相加或相減先不要超過 10 比較好，所以衍生出了這樣的一個需求，如果只是單純的教數學，你大概要一直忙著出新題目，所以我們可以換用 Excel 來做，每次只要按下鍵盤的 F9 就會自動更新公式，這樣一來事情就簡單多了，往下來看看要怎麼做吧。

這個問題很有趣的是，其實是去某大學講課時，剛好有人詢問了我，需求是在同一欄位裡假設有 10 行資料，就是 Alt Enter 換行的那種，要怎麼拆成真正的 10 行，單獨分到十個欄位裡，如果這些資料是用分隔符號，或是相同字數，你可能會想到用資料剖析，但字數不同也沒有分隔符號呢？其實還是用資料剖析，往下來教大家要怎麼拆分這樣的同欄位資料。

前幾天有人問我說，因為有很多欄位都有半隱藏的狀況，但又不太可能將全部的內容設定相同列高或欄寬，因為不是全部欄位內容都有超過，那麼我們應該怎麼樣才能快速的把所有欄寬跟列高「自動」符合內容，就不用一個個去點擊列線或欄線，一般如果只是調整單一格的話，我們會去雙擊列或欄線處，今天就來教大家怎麼一次處理全部的欄寬跟列高。