excel小教室 / 第 2 頁

今天來分享一個 Excel 中很常會用到的技巧，但很多人都不知道，就是要怎麼一次「插入多個空行」，大多數人的做法就是一次插入一行，直到天荒地老為止，如果今天你是要直接在中間插入一百行不就要做一百次，這様太累人了，這邊我來分享二個快速插入的方法，不論你是 Windows 或 macOS 的 Excel 都適用，快來學起來！

最近有人問了阿湯欄位為什麼會出現 #### 的問題，這個問題很簡單，並不是你的公式出錯，或是哪裡的問題，單純是內容大於欄寬，所以顯示成 #### 來提醒你欄寬要調整，不過除了把欄寬加大外，有沒有其它方法可以解決呢？很簡單，就是當內容大於欄寬時，就自動縮小吧，這様不論你怎麼編排或者調整欄寬，內容絕對都會顯示在上面囉。

Excel 中的 LEFT、RIGHT、MID 和 FIND 函數是非常實用的文字處理工具。LEFT 函數可從文字的左邊擷取指定數量的字元，RIGHT函數則相反，MID函數可以在文字的指定位置開始擷取指定數量的字元，最後，FIND函數可以在文字串中尋找另一個文字串的位置並返回第一個出現的位置，這些函數能夠在Excel中處理文字資料，提供了更靈活和方便的文字操作方式，往下就來教大家這四大資料擷取函數各別的使用範例吧。

今天分享個算是蠻高級的 Excel 技巧，就是當我們的表格為不連續之內容，有分段欄位的時候，我們應該要怎麼將這些欄位也依據分段的方式填入連續序號，比如在某欄位依序填入 1234 後，在下一個類別，一樣從 1234 開始，看起來好像不太容易，有些人如果數列少的時候可能用手填入一個個拉，但如果資料量多的話，該怎麼做？讓我們往下來看吧。

大多數人在使用 Excel 時，很容易會同時開啟多個檔案，像阿湯最高記錄就有同時編輯過 10 個以上檔案過，要同時開啟大量的 Excel 很簡單，只要選擇好檔案，按下 Enter 就會全部開啟，但是當你每次編輯完後，要怎麼一次關閉全部 Excel 檔案並且進行儲存呢？我猜你應該該會是直接一個個關閉，或者... 往下來看看阿湯的做法吧。

光看標題其實大家心裡有很多答案，光是要「找出二組資料不同之處」的方法就有一大堆，有透過 Excel 內建功能的，有透過函數來達成的，但好像還沒教過大家用「快捷鍵」來達成，這招是更加快的，也是阿湯自己最常用的，當然，還是得看你比對之後的用途是什麼，才能決定要用什麼方法，今天就來教一下怎麼一鍵快速找出不同之處，不會函數也沒關係。

在 Excel 裡有非常多實用的組合快速鍵可以用，如果好好的記住幾個就可以讓你事半功倍，阿湯其實也分享過不少，而今天有網友問到，因為他很常在製作多個工作表時，需要上一個或下一個工作表切換，以便再進行不同的內容製作，用滑鼠點當然也很快，但如果你每次都是要照順序 1~10 個工作表在操作的話，那麼用快速鍵還是會方便很多，往下就來教大家怎麼按。

今天再度來解答網友的一個小疑惑，目前他在填寫 Excel 表格時，有時需要填入今天的日期，但有時只有填入時間就好，依照不同的內容有不同需求，但是每次大量的填入時間會有點煩人，雖然像之前有教過大家怎麼讓你在填入資料時自動帶入目前填表時間，不過使用起來並不是百分百的好用，而今天就乾脆來分享一下，要怎麼做才能在 Excel 裡快速填入今天的日期或時間，完全不需要用上函數，你只要記住二個快捷鍵。

Excel 裡最難的除了 VBA 之外，其實有很多不為人知，或者應該說不太被熟用的小技巧，特別是很多組合鍵或快捷鍵是相當好用的，今天主要想分享的是 Ctrl + E 這個組合鍵，光看到這裡，你已經在想，有用過這個組合鍵嗎？這是用在哪裡？是不是立刻跑去開啟 Excel 試按看看？嗯... 去試按也是沒結果的，因為這是要有技巧的使用，往下來簡單分享幾個案例。

今天來分享的是快速的弄出「真正的打勾」以及「真正的打叉」符號，而且在任何可以改字型的軟體裡都通用，其實並不侷限於 Excel 使用，很多人在設計表單或自行填資料時，為了省時省力方便（應該說不會弄），就直接用 V 跟 X 來代表打勾跟打叉，一般來說，如果是 Office 當然也可以在特殊付號裡插入打勾跟打叉，不過這樣很慢，我們來換個方式，往下看吧。