電腦小教室 / 第 9 頁

又到了回覆網友問題的時候了，問題是這樣的，他們在記錄姓名時，是在同一個欄位裡用符號將姓名隔開，比如 A 班是「王、陳、劉」這樣，B 班是「李、林、許」，以此類推，但因為這樣記錄的關係，他在想要怎麼直接統計欄位裡的人數一共有多少個，如果欄位不多大概手指點一點可以算完，但如果人數很多大概就 GG 了，今天就來用函數教大家怎麼計算在同一個欄位裡的姓名人數有多少，當然，這招學會後用在其他計算也是可以用的。

今天這篇剛好也是有網友提問，覺得相當實用順手也做個筆記，先來描述一下問題：「原欄位數字都是沒有加上 000，原本是只有用文字示意單位為千，但現在想要將內容的數字全部都加上 000 要怎麼做（也就是乘於 1000）」，如果你想練功的話，可以用函數在另外的工作表做這件事，但如果想要快一點的話，阿湯就來分享個簡單的方法，讓你可以將原本的數字直接加減乘除想要的內容。

阿湯用 Mac 幾年以來，第一次嘗試用了 MAC 裡的「接續互通相機」功能，這個功能是在 macOS Mojave 之後才有，只要你的 iPhone 或 iPad 是 iOS 12 之後的版本都可以搭配使用，簡單的說，就是可以把 iPhone 的相機做為 Mac 的相機、掃描器或是塗鴉板（簽名板）來使用，算是一種設備的延伸，特別是可以用來變簽名真的是很方便，往下來教大家怎麼使用。

突然有人問了個我以前怎麼沒考量過的事，應該蠻多公司中午時間都是叫外送，而且固定叫的便當店或餐飲差不多就是那幾間，如果你是公司在負責叫餐的人，每天中午統計完大家想吃的東西時應該會有點混亂，因為要計算每個餐點共有幾份之類的，所以有人就問說能不能用 Excel 來做點餐統計，阿湯就想了一下，簡單的設計了一份範本，順便來教大家一下。

最近有人剛好問到我陣列的相關問題，其實陣列這件事情，簡單的很簡單，複雜的很複雜，但不論怎樣，萬事起頭難，再怎麼複雜的陣列公式，都還是得先從最基礎的部份了解起，以陣列來說，阿湯今天就從最基本的一維跟二維陣列來說起，順便教大家應該怎麼拆解陣列，之後當你遇上陣列公式時，不要慌，先拆解後看懂就不用怕了，往下來看吧。

阿湯在做 Google 簡報時，除了簡易的文字外，很常會用到的就是額外準備的 icon 圖示，一般我們在做簡報都會從網路上去搜尋來使用，但這樣的動作就很多，要先去搜尋後，下載到電腦，再拉到 Google 簡報或文件裡使用，今天來分享一個我自己慣用的 Google 簡報、文件外掛，叫做 Icons for Slides & Docs，安裝後就省事很多，直接在 Google 簡報、文件裡就可以插入各式各樣的 icon 圖示，而且都是相當有品質，往下來看。

平常如果我們想要將某個網頁利用 QR Code 分享給別人時，都會將網址複製後，再去找相對應的 QR Code 服務來轉換，雖然並不麻煩也很簡單，不過現在 Chrome 瀏覽器直接就已經內建有 QR Code 的產生功能，只是還在實驗功能的階段，預設是沒有開啟的，今天就來教大家如何開啟以及如何使用，以後產生 QR Code 就更加簡單了。

Google 試算表對阿湯來說，比起 Excel 好用的地方主要在於，可以結合一些線上的外掛，甚至是自行撰寫一些指令碼在其中，就能和 Google 的服務連動，而國外就有網友利用 Google 試算表做了一個可以自動計算地點與地點之間的距離、時間，或是像是取得某地點的詳細地址、資訊等，可以說是相當實用的一個方法，該神人網友就是在試算表裡加入了 Google Maps 的一些程式來串連，如果你也想用的話，往下來看。

這個是有網友先前在 Office 知識家的 LINE 社群裡提問過的，要怎麼取出內容裡的數字含負號及小數點，因為在記錄時可能會因為便利而隨意的記錄下內容，像是「今天買菜花 12 元」，「中午 123 吃便當」，諸如此類的，數字其實都在不同的位置，但假設你今天打算要統計這些收支的話，就得先將數字取出，當然預先分類好的話就不需要這麼麻煩，但你知道現在語音輸入很方便，一行只要輸入一個就好，所以往下就來教大家怎麼只取出必要的數值吧。

在 Excel 裡如果要自訂連續編號，只要設定好第一個後往下拉就可以搞定，如果比較特殊的編號方式也可以用函數來達成，可是在 Word 裡，如果想在表格裡自訂連續編號的樣式又要怎麼做？其實大家應該都會，只是你以為不能做，今天就來教大家怎麼在 Word 裡的表格放入連續編號，不只數字，英文或自訂前後綴文字都可以達成，往下來看怎麼做。