電腦小教室 / 第 23 頁

Excel 的排序功能會產生的問題真的蠻多的，上次阿湯在這篇「Excel 小教室 - 使用函數「RANK」進行智慧排序，同一個名次也能顯示出來」，講解怎麼讓同分的人排在同一個名次，但有網友注意到以這篇文章為例：兩個第四名後面是「第六名」，如果實際需要的結果是：兩個第四名後面是「第五名」，要並列排名且不佔名次，該怎麼做？可以用函數，但用「樞紐分析表」比較簡單，來看阿湯的示範。

一般的排序方式不管由小到大或由大到小，並不會將同樣的數值判斷為不同的順序，例如說在成績單上兩個人分數相同，一般來講我們會將他們放在同一個名次（例如兩個第八名），但如果單純使用基本的 Excel 排序法會分成兩個名次（一個第八一個第九），如果要計算的欄位不多還可以試著手動修改，但欄位一多絕對會眼花撩亂，何況手動輸入既麻煩又容易出錯，不如使用函數「RANK」一次算出。

Excel 小教室開了那麼久，慢慢的有網友問一些比較深入的問題，有時候阿湯也沒辦法完整的答覆你，因為自己也還在學習，所以請大家多多包涵啊，今天要講的「巨集」就屬於比較進階版的功能，代表所有指令的集合，我們平常使用 Excel  計算時都是一個動作一個動作來，如果將一連串的動作錄製成巨集，按下執行後就能自動化一次處理完畢，動作越複雜就節省越多時間，一起來看看。

各式各樣的履歷表生成器好像永遠不嫌多，尤其在競爭激烈的春節前後，上次分享的這篇「Google 文件外掛「Vertex42」提供各式表格範本，財務報表、行程規劃都可直接套用」，雖然其中也包含一些履歷表模板，但如果套用同時可自動匯入資料就更好了，所以這篇就再介紹另一個相關的 Google 文件外掛「VisualCV」，除了內建不同設計的範本外，還可協助管理所有建立的檔案，一起來看看。

使用設計好的表格模板（範本）不只方便，之後自行編輯時也比較有頭緒，尤其很多表單你可能不太確定應該有哪些元素，就要去找別人做過的版本來參考，最近阿湯整理的履歷表系列裡面的素材就不少，如果有在用 Google 文件等相關雲端功能的朋友，可以安裝「Vertex42」這個外掛程式，內建多樣化的各式表單範本，像是財務報表、日程規劃、工作分配等都有模板可套用，相當方便，一起來看看。

如果你的資料不在同一個工作表，要怎麼去計算呢？上禮拜有網友說公司的薪資單是以每個員工為單位，因為是要列印出來發下去的，一人一頁比較方便，但最後公司共發了多少錢出去，卻是會計一份一份用計算機去加總，實在看不下去啊，阿湯這篇就來教大家一個又快又簡單的方法，如果再遇到相同的問題，請用更聰明的方式去處理，不用擔心計算機按錯要重複驗算，交給公式吧。

在 Excel 的眾多算式當中「SUM」應該是大多數人第一個認識的函數，因為當你將值全部相加的時候自然就會跳出 SUM＋範圍，幾乎很少手動輸入的機會，而「IF」也是相當基礎的常用函數，如果兩者結合變成「SUMIF」是用來算什麼的呢？當你要統計的只是欄位中特定的某個項目，例如在進貨單中商品數量的記錄方式是一筆一筆輸入，表格就會很混亂，這時就可以運用 SUMIF 來快速計算。

PowerPoint 不只是作為簡報工具，也是圖片編輯的利器，阿湯之前在「沒有其他修圖軟體，用 PowerPoint 2007 也能去背圖片？」這篇也有提到這項功能，尤其是越新的版本功能越多元，當你沒有或不能裝其他影像處理軟體時也可以用 PPT 來做，話說回來既然可以做為圖片匯出，每張投影片的尺寸也能更改，滿足各項編輯需求，不要傻傻地以為只能用原始的顯示尺寸，轉檔之後再去裁減。

好一陣子沒有寫 Google 表單相關的教學文了，大家還記得阿湯教過排序、如何讓填表者不重複選擇和單選題設定方式嗎？如果已經習慣使用 Google 表單的朋友，在設計題目時應該會遇到曾經在其他表單也編輯過的題目，像是一些基本資料填寫，或是類似的表單重新做一份等，使用「formRecycler」這個外掛程式，可以匯入之前設計過的題目到新表單，就不用再一個一個新增了。

Windows 10 內建「相片」程式用處多，不只可以減少安裝其他第三方軟體的空間，系統也比較穩定不容易出錯，而且直接使用電腦裡的資料，對於習慣將相片、影音放在電腦的人來說方便很多，繼阿湯介紹過快速隨機產生影片及影音進階編輯之後，今天要將大家怎麼為影片加上慢動作，這項功能在一般剪輯軟體通常要自己去拉時間軸再輸入速度，但在「相片」中直接有設定按鈕，一起來看看。