excel-教學 / 第 3 頁

Excel 裡最難的除了 VBA 之外，其實有很多不為人知，或者應該說不太被熟用的小技巧，特別是很多組合鍵或快捷鍵是相當好用的，今天主要想分享的是 Ctrl + E 這個組合鍵，光看到這裡，你已經在想，有用過這個組合鍵嗎？這是用在哪裡？是不是立刻跑去開啟 Excel 試按看看？嗯... 去試按也是沒結果的，因為這是要有技巧的使用，往下來簡單分享幾個案例。

今天來分享的是快速的弄出「真正的打勾」以及「真正的打叉」符號，而且在任何可以改字型的軟體裡都通用，其實並不侷限於 Excel 使用，很多人在設計表單或自行填資料時，為了省時省力方便（應該說不會弄），就直接用 V 跟 X 來代表打勾跟打叉，一般來說，如果是 Office 當然也可以在特殊付號裡插入打勾跟打叉，不過這樣很慢，我們來換個方式，往下看吧。

今天突發奇想的來教一下大家，「隨機」產生英文字母的方法，這個其實可以用在很多地方，不見得是產生英文字母，像今天要教的二種方法裡，也可以用來隨機抽出一個項目等，比如抽獎也可以用，而隨機產生英文字母的方法，由於只有 26 個字母，大概簡單的方法你心裡也有底了，如果沒有的話，那就往下來看，二種都學起來就對了。

今天來分享一下，在 Excel 裡非常會做到的事，就是「統計區間數量」，比如像是 10~20 有幾個，21~30 有幾個之類的，這在很多狀況都會用到，大多數的人都是用 COUNTIF 搭配 COUNTIFS 來計數，但這會有個問題，如果要統計的區間變多了，那可能會花蠻多時間在編寫函數上，所以阿湯來分享個算是冷門但超實用的 FREQUENCY 函數，只要一行就可以搞定全部的區間統計了，往下來看吧。

前二天分享了快速在某位置插入 N 空行的方法，立刻就有人舉一反三的發問了，那如果我想要大量的隔行插入空行要怎麼做呢？比如每隔一行就插入一空行，或者每隔二行插入一空行，甚至是每隔一行就插入二空行，雖然沒有像前二天那樣的簡單，方法其實也不只一種，今天就來分享比較好記下的方法，也適用於我剛說的各種需求，往下來看怎麼做吧？

這算是我偶然看到的，看別某人在操作 Excel 時，想要在某個欄位之間插入幾行空行，然後就看到他的操作方式是，選中一行，右鍵插入，再選中，再右鍵插入，為了要插入五行就反覆做了五次，我差點沒吐血，這才意識到，原來這樣的小技巧也很重要，其實想要同時插入多行，非常非常的簡單，只要看過一次，應該終生都會記得怎麼做，往下來看吧。

不論在哪裡使用 Ctrl + A 這組快捷鍵，基本上在九成以上的軟體都代表著「全選內容」，不過你知道在 Excel 裡，其實 Ctrl + A 除了全選之外，還有很多種用途，特別是用在「選取內容」上，其實是有一些差異的，但這可能很多人都知道，今天就來教大家這 Ctrl + A，除了用來選取內容外，還有一個超實用的隱藏版功能，就不破梗了，往下來看吧。

今天來分享一個超級超級小技巧，因為阿湯實在看太多為了欄位內容而一直「拉寬欄位」來符合內容，如果你的文字很長很長不就變的很奇怪了嗎？有時候排版要適當的使用一些小技巧，比如 Excel 文字超出欄位真的太多的話，我們也可以讓文字換行就好，這裡講的不是 Alt + Enter，而是真的依據欄位寬度自動換行，只要按一下就可以達成，往下來跟大家分享吧。

又到了回覆網友問題的時候了，問題是這樣的，他們在記錄姓名時，是在同一個欄位裡用符號將姓名隔開，比如 A 班是「王、陳、劉」這樣，B 班是「李、林、許」，以此類推，但因為這樣記錄的關係，他在想要怎麼直接統計欄位裡的人數一共有多少個，如果欄位不多大概手指點一點可以算完，但如果人數很多大概就 GG 了，今天就來用函數教大家怎麼計算在同一個欄位裡的姓名人數有多少，當然，這招學會後用在其他計算也是可以用的。

今天這篇剛好也是有網友提問，覺得相當實用順手也做個筆記，先來描述一下問題：「原欄位數字都是沒有加上 000，原本是只有用文字示意單位為千，但現在想要將內容的數字全部都加上 000 要怎麼做（也就是乘於 1000）」，如果你想練功的話，可以用函數在另外的工作表做這件事，但如果想要快一點的話，阿湯就來分享個簡單的方法，讓你可以將原本的數字直接加減乘除想要的內容。