excel教學 / 第 10 頁

今天有位同學來發問，他一直以來尺寸都是用公分來做為主要數值，但最近想要將大於 100 公分的值換算成公尺，不知道有沒有什麼方法？其實不是太難，只要用 IF 跟 INT 這二個函數來做即可（如果只是公分和公尺二層的話），同樣的方式還可以用在像是秒、分鐘、小時或是其他換算單位上，下次再來教大家三層的怎麼做，今天就先來看看這最基礎的做法吧。

很多人遇到「多元條件」的總和計算時都會想的很複雜，但確實，Excel 的函數如果要達成多元條件成立才加總，大部份來說是不容易達成的，甚至要分好幾個函數才能做到，不過其實在 Excel 中有一個非常實用的函數叫做 SUMPRODUCT，這是一個用來計算總和以及邏輯運算合體的函數，簡單的說，當你需要滿足條件 A、B、C 時才加總 D，那麼就可以只用這一個函數來達成，前提是你要理解 SUMPRODUCT 的使用原理，往下就用個簡單的範例來為大家說明。

網友問阿湯的內容真的愈來愈多元，厲害的是，都是看起來很簡單，但其實不容易的問題，今天要奉獻的 Excel 教學是，如何計算出二個日期之間的差異，比如天數差多少，月份差多少，或是年份差多少等，最難的是，差異為幾年幾月幾日，沒想到這真的是大魔王，不過其實並不是太難，阿湯今天就來分享所有的日期計算方法給大家做一個參考，相信很多人都會用到，特別是要求婚的時候，總會說經過了幾個日子是吧.......

看到取代固定字數的內容時，可能你會想到這個要用在哪裡，其實要用到的地方不少，比如，某個產品編號開頭是 108 年度開頭的數字，想改成西元 2019 年，就比較適合用這樣的函數，因為直接用取代的話，產品編號內如果 108 有重複第二次，那會被再取代一次，另外像是用在將姓名的中間改成 * 號，也可以用 REPLACE 來做，諸如此類的需求很多，嗯，因為阿湯又是被提問的，就順便寫一篇來分享了。

今天阿湯又要來解答網友的問題了，給我的這個題目倒是有點難度，問題是這樣的：我想要將人員平均分配組別，且用隨機的方式來做。其實看起來好像很簡單，但其實頗難的，如果單純只是「隨機」分配很簡單，但如果同時要兼顧「平均」有點難度，阿湯思維了幾種做法後，想了一個盡可能簡單的做法給大家參考，用到的函數也都是常見且易用的，以便大家能夠理解，往下來看怎麼做吧。

今天有人問了阿湯一個很難的 Excel 問題，就是要怎麼製作公式，讓我們可以輸入一個字後，下拉選單篩選資料讓我們選擇，這個很難教大家，因為很多層函數，或者要用 VBA 巨集來做，但阿湯想起了一個很簡單但超實用的小技巧來和大家分享，也就是當我們輸入資料的那一列，如果是一直重複的在輸入某幾個資料，你會每欄重新手打，還是往上複製來貼上？其實可以更簡單一些，在你填寫的地方直接就可以下拉選擇已經輸入過的內容哦。

阿湯發現蠻多人很認真的運用 Excel 做各種不同的使用，今天同樣來解答一下近期收到的問題，原需求是這樣的，公司共有 12 家店，我希望可以各別統計每家店的收和支出，但是填寫在同一列上，或者如果 12 家店分別在 12 列上的話，我要如何一次抓出全部的收入和支出各別為多少，這樣的需求不僅是可以用在會計使用，其實自己記帳也很好用，就不需要收入和支出分開欄位填寫，只要一直線寫到底，再用函數抓出各別的值就好，往下來分享給大家。

前二天分享了 Excel 要怎麼將不同工作表，但每個工作表的欄位都一樣，進行加總，阿湯初步是想到用函數來做，不過很快就有人舉一反三的問我，如果是不同工作表且連欄位位置、順序都不同，唯一能對照的只有名稱的話，要怎麼進行加總呢？阿湯起初想了用函數的做法，實做完後雖然可以用，但有一種大家可能會覺得很複雜看不懂的感覺，所以再三思考後，想到一個不需要透過函數就能達成的快速方式，今天就來和大家快速分享吧。

由於來問阿湯有關於 Excel 相關問題的人很多，有些需求太複雜的就頂多給予方向去製作，有些較簡易的，阿湯會挑一些出來順便寫成教學來給大家做為參考，今天這也是有人提問的，「要如何將不同分頁、但同一欄位進行加總」，相信大家看到這樣的需求，基本上都會想到用 SUM 來做，然後把全部分頁的該欄位都加進去就搞定，不過這是屬於函數初學者的做法，阿湯今天來分享一下更快速的做法給大家做參考。

有人最近來問阿湯一個 Excel 問題，一開始看到時我也想了一下應該怎麼做，問題是：當我要把一整排項目進行編號時，但中間有一些已刪除的儲存格，我要怎麼略過這些空白儲存格（在不刪除情況下）進行編號？方法阿湯大致上想了 2~3 個，今天主要來教大家用「函數」來達成，順便當做是練習吧，這次用到的函數分別是 IF 以及  Counta 這二個，都不是很難理解的函數，往下來看怎麼做吧。