電腦相關教學 / 第 6 頁

現在很多筆電都是二合一的機型，也就是可以當做電腦使用外，也可以做為平板使用，有不少現在還附有觸控筆可以直接繪圖、寫字等，所以很多人也會直接用來標記閱讀重點等，最近就有人問了阿湯一個問題，平常他閱讀的內容如果是 Word 檔案，想要快速的標記的話，都會先轉成 PDF 檔案再做標記，有沒有什麼方法可以直接標記上去，今天就來解答一下。

今天有網友來發問，他因為有某種需求需要在無痕模式裡也使用 Chrome 的擴充套件，大家可能平常沒特別注意，在進入無痕模式時，視窗右上角的擴充套件就都不見了，因為在預設的情況下，無痕模式是無法使用擴充套件的，所以今天就來跟大家簡單的分享一下，如果你想將部份擴充套件（或全部也可以）使用在無痕模式下的話，應該怎麼設定，往下來看吧。

LINE 的聊天記錄原則上大家都是能保留下來是最好的，不過也有例外狀況，比如像是臨時在外面的公用電腦登入，或者在家裡有其他人共用電腦，雖然 LINE 的聊天記錄檔案都是經過加密，但我想這天下應該沒有真正絕對加密的內容，駭客真的不好說，因此建議大家只要不是在自己電腦上登入過 LINE 並且有聊天記錄的話，在登出前就做一下這二步驟將記錄先行清楚吧。

在 macOS 裡有 Airdrop 可以用在跨裝置傳送文字、檔案等內容，雖然僅限於蘋果之間的裝置，但著實好用，但如果單純想要跨裝置傳送文字的話，比如從 Mac 電腦傳送文字到 Android 手機，或是 Windows 電腦想要傳送文字到 iPhone 要怎麼做呢？在 Google Chrome 其實有個隱藏版的功能，是可以跨裝置傳送複製的內容，開啟後就可以在不同系統之間傳送 Chrome 裡複製的內容，往下來看吧。

Excel 中的「儲存格自訂格式」其實是一門博大精深的學問，很多人只用到通用格式跟文字格式，但其實真正要活用的就是「自訂格式」，只要用的好，會讓你的表格製作更加美觀，或者更輕鬆達成你要的需求，特別是阿湯今天要分享的四個自訂格式符號 "0"、"#"、"?"、"@"，絕對是必學的內容，如果你是會計的話，那更要看完這一篇。

雖然阿湯是 Chrome 的愛好者，但說真的，Chrome 分頁只要一開多真的是吃記憶體的大怪獸，即便你有很多分頁讀取完後只是放在那裡，仍然會大量的佔用你的記憶體，之前也分享過不少可以暫時凍結久未使用的分頁，讓記憶體釋出，但現在 Chrome 已經將該功能列入實驗性功能了，如果你想要開啟這個 Tab Freeze 來試看看，往下來看怎麼做，不過如果你並不常開啟很多分頁倒是不太需要開啟，因為不會差太多，建議是常開啟超過十頁以上內容的人再用就好。

最近又接獲廣大鄉親的發問，問題是這樣的，平常在 Key 單的時候，在類別的部份如果是相同的就會先留空白，後續再用下拉的方式填滿相同內容，但類別每次都有 20 幾個，所以每次都下拉 20 幾次，這位鄉親的問題是，有沒有方法可以一次將所有空格直接填入相同分類，答案當然是有的，而且很簡單，往下我們就來看看阿湯這次是怎麼解決鄉親的煩惱。

很多人除了問我 Excel 相關問題外，也很常會有人問我的 Excel 是去哪裡學的，有網站參考嗎？或者有曾經上過什麼課？答案是：我沒上過課，但確實有網站參考。一般來說，當我對一個函數不熟時，我就會到 Google 去搜尋用法，但後來，我就換了一個網站去搜尋，因為不只可以查看函數的用法跟解說，還可以知道該函數在 Office 幾版之後才有，這麼一來在寫函數公式時，才知道應該用哪些比較好，儘可能的會以新舊版通用的為主。

當一個分享會或報告人有多人時，最常看見的做法就是，關閉第一位講者的簡報後再換第二位講者的播放，或者，將所有講者的內容合併成一份，但阿湯發現一個有趣的現象，當 A 講者講完後，切換簡報的人找 B 講者找半天才成功開啟，今天來分享一下，PowerPoint 裡的超連結功能，其實不只可以用在連結網頁，也能連結檔案，如果是用於連結簡報時，會讓你的簡報就像無縫接軌的切換到下一個檔案。

平常我在 Excel 裡大多是在計算針對某個值的重複數量是多少，第一次有人問我：不重複的資料有幾筆要怎麼算，我思考了一下，大致上有二種做法，計算有資料的儲存格數量有多少，再去扣掉重複的資料，或者找出重複值有多少，再利用一點點邏輯運算就可以搞定，今天要教大家的就是第二個方法，順便訓練一下大家腦袋計算能力，後面再加碼一下，如果平常看別人的公式不太理解時，該怎麼拆解看每步驟的值，往下來看。