Excel 教學 - 製作一個輔助安排班表排休計算的工具,休假衝突一目瞭然
有很多人都希望我做一個 Excel 排班表的工具,不過說真的,要用 Excel 直接弄出一個自動排班表的工具是很有難度的,與其這樣,一般來說,如果需要安排「排休」的班表,最大難點在於找出「希望休假」的衝突,比如每天只能休二個人,一天一定要有六個人上班,那麼,我們在安排休假時,重點就是找出大家希望的休假有沒有衝突,再去重新安排休超過二個人的日期,所以不如,我們就來製作一個方便查看休假安排衝突的工具吧。
有很多人都希望我做一個 Excel 排班表的工具,不過說真的,要用 Excel 直接弄出一個自動排班表的工具是很有難度的,與其這樣,一般來說,如果需要安排「排休」的班表,最大難點在於找出「希望休假」的衝突,比如每天只能休二個人,一天一定要有六個人上班,那麼,我們在安排休假時,重點就是找出大家希望的休假有沒有衝突,再去重新安排休超過二個人的日期,所以不如,我們就來製作一個方便查看休假安排衝突的工具吧。
今天來分享個 Excel 教學,算是 Max 函數的進階運用,應該很多人沒想到可以這樣做,需求是這樣,當我們想要在一整排空格中填入連續數列,一般都是直接填入 1.2 後下拉就搞定,但當中間有合併儲存格時,就無法用下拉的方式來搞定,今天就教大家怎麼透過 Max 函數來搞定這樣的需求,非常簡單,快學起來,往下來看。
之前在幫學生上 Excel 課程時,請大家生成範例,看到了一個有趣的現象,就是我請大家要先產生序號 1~99,基本上清一色大家都是先打 1 再打 2 後,選取起來往下拉到 99 為止,我心想,如果叫大家要產生 1~9999 不就拉到死,所以今天來跟大家分享一下,平常如果想要產生一個數列,應該怎麼做會比較快,不用每次都這樣拉,來試看看吧。
不論 Windows 隔了幾代,每年都會有人問我有關造字程式的教學,雖然我自己很少用到,不知道大家平常造字程式都用來做什麼特殊字,我也是蠻想知道的,無論如何,今天主要用 Windows 11 來做為範例,跟大家分享造字程式應該怎麼用,而不是手工畫字,直接用拼湊的方式可以得到更好的造字效果,也更加的美觀,另外也順便講一下連結輸入法時可能發生的錯誤。
想知道如何在Mac和Windows上設定螢幕直向或橫向顯示嗎?最近阿湯剛好也把第二螢幕改為直式,順便寫了這篇文章自我筆記一下,不管你用的是Mac還是Windows,都可以用簡單的步驟,讓你輕鬆調整螢幕顯示方向以符合你的需求,不知道大家比較喜歡第二螢幕用直式還是橫式呢?我用了直式後發現好方便、可視範圍也變長的感覺,不知道為什麼之前用橫式都沒想到呢?
Edge 瀏覽器自從改用 Chromium 核心後,在我心中其實他就是變成最好用的瀏覽器,只差在他不是綁定 Google 帳號使用,而前陣子 Edge 在更新版號 110 後就增加了一個實用的功能叫做 Drop,Edge 瀏覽器的 Drop 功能是以一種方便的方式,可以將檔案或圖片從電腦拖曳至瀏覽器中,直接進行上傳或下載操作。使用者只需將檔案或圖片從電腦拖曳至瀏覽器的特定區域,就能夠輕鬆地上傳到網站或下載到電腦中。
今天要分享的這個小彩蛋,其實已經不是新東西,早在 2018 年就有的功能,雖然不是實用的,但是算有趣的功能,只要打上五個英文字,就能讓 Google 試算表整個很彩虹,這個實是 2018 年時,Google 因應同志驕傲月在試算表中加入的小彩蛋,不過我自己覺得也算蠻實用的,如果你本來就打算每欄顏色不同,就可以直接用這招快速填色上去,來看看怎麼做吧。
今天要來分享個網友詢問的問題,然後我自己試完後也覺得很神奇的事情,有人問到他使用了合併儲存格或是跨欄置中後,發現無法單一選取跨到該欄位的資料,或是單列無法進行排序,有一點困擾,所以我試了一下 Excel 的合併儲存格及跨欄置中,我也發現了一件很神奇的事,結論是該網友的問題是有解的,但解完後還是滿頭問號,怎麼一回事呢?快往下來看。
在 Excel 裡面,很常用到的一個功能,就叫做「凍結視窗」,這功能相信大家應該都不陌生,通常資料一多,就都會使用凍結視窗來瀏覽資料,就可以保留想要對照的標題列或內容,不會因為左右或上下滑動離開了標題列,不過凍結視窗的很多人常常還是忘記去哪裡點擊,明明就很簡單,如果你真的很常態用到的話,今天來教大家記住組合快捷鍵,以後就只要按一按就搞定,不需要用滑鼠點擊找功能。
慣用 macOS 電腦的朋友應該很少在做「整理」的動作,確實長期使用下來,macOS 電腦需要整理的頻率會比起 Windows 低一些,而阿湯自己最常做的的整理動作,不外乎就是移除用不到的電腦軟體,或是修復磁碟,很少會再做其它整理,電腦依舊如新的使用,而今天要來分享的就是給 macOS 的新手,我們在安裝 macOS 的軟體時,基本上就區分為二種,官方跟第非官方(也可以稱第三方),我們要怎麼各別的去移除呢?往下來看。