其實阿湯 Excel 會的只是皮毛，寫出來的教學也不多，不過不時都會有網友來問問題，這次問阿湯的是，Excel 如果很大量資料時，公式跟資料到處都有，我都是用什麼方式來快速檢查這些公式裡的資料區域位置呢？比如 B:B 是代表電話，但每次在檢查公式時，看到 B:B 就還要到 B 欄位去看看頂端名稱是用什麼，這樣來回檢查好像有點慢。其實我們可以把 B:B 這樣的區域改為用你定義的「名稱」來代表，這樣一來不論是在撰寫公式或是檢查時就會方便很多。
其實寫這一篇文章也是網友發問順手做筆記，需求是這樣的，他在 Excel 紀錄金額時，是用「元」為單位做結尾，但現在想要加總時利用 SUM 這函數或是全選都無法加總數字，這是因為只要有個文字在裡面，就無法用一般的方式來加總，所以今天阿湯要教大家的是，要怎麼做才能夠保留單位文字又可以進行加總，這邊我提供二種方法，有這樣需求的朋友趕緊來記一下吧。
一般使用 Google 翻譯的做法就是，先開啟 Google 翻譯頁面或是 APP，然後輸入內容，選擇要翻譯的語言就可以了，不過如果一次想要翻譯多種語言的話，一個個選擇就蠻花時間的，阿湯最近看到 Google 試算表有個厲害的使用方法，可以直接設計做為多國語言翻譯機，輸入一次內容就可以直接顯示各國語言的翻譯結果，阿湯也幫大家做了一份可以一次直翻 90 種語言的範本，請享用。
在 Windows 系統上有蠻多便條紙的軟體可以用，有些也蠻直覺好用，而在 Mac 上最近有人也問了阿湯這功能，說 Mac 便條紙還要先開啟後才能新增桌面便條紙，好像不是那麼的方便，這時湯組長眉頭一皺發現事情不對勁，其實在 Mac 的便條紙功能非常的好用，而且隨時複製內容都可以直接貼上便條紙，不需要先開好軟體再新增，可能有些網友沒發現這快速鍵，往下就來學一下吧。
最近時序秋季賞楓，不少人驅車前往山徑捕捉楓紅，可是興沖沖一去，高山天氣變化多端，山下還晴朗溫煦，怎一攀高霧氣襲來，抵達拍照景點，只見眼前一片煙霧濛濛，只差沒安排小倩手拿紙傘，拍張電影才有的幽境味道。欸，天不從我願，回來放進電腦一看，大部分霧濛濛不見楓影，嘆一口氣，此行摃龜敗興而歸。只好安慰自己，這樣看煙霧繚繞很有意境，但終究說服不了對照片的要求，得手動修圖看能不能補救，讓照片至少看得出點什麼。
大家現在真的非常的注重隱私，連電腦上最近開啟過的檔案或程式都不是很想讓別人知道，這二天有網友來問阿湯，Mac 系統中在左上角可以查看最近使用過的項目，包含應用程式、文件以及讀取過的伺服器，而且各顯示 10 個，覺得電腦換別人操作時很沒隱私（簡單的說就是你用電腦在做壞事？），雖然可以每次離開電腦時按一下清除，不過人是健忘的，往下我們就來看怎麼調整這顯示的數量，或者乾脆就關閉他。
僅管現在已經在網路很上很容易找到無人聲的伴唱帶或是 MV，但還是有不少歌曲是找不到，因此有很多人還是會手動去除人聲以便再錄音或是練唱使用，不過要將歌曲直接完整去除人聲並不是那麼容易，也沒有絕對可以去除人聲的方法，要有一點點技術和一點點運氣，今天阿湯要教大家的是用 GoldWave 這個軟體來去除 MP3 中的人聲部份，步驟很簡單，效果也還算不錯，提供給大家參考。
最近有位手機是用 Note 的網友問了阿湯一個問題，在 Note 裡的 S Pen 很厲害可以同時選取不同段落的文字，然後複製起來到其他地方貼上，不知道在 Word 裡能不能有相當的功能？答案是：當然可以。因此阿湯也立刻打開 Word 試了一下這樣的功能，果然和心中想的是一樣的，可以達成，手機能做的文件處理方式，沒理由一套那麼專業的文書處理工具無法達成，有這樣功能需求的朋友，就往下來學習這小技巧吧。
在 Android 手機（目前用 iPhone 不會被紀錄）上，不論你使用 Google Now 或是語音搜尋，或像是任何透過 Google 語音辨識的操作，這些你講過的話其實都會被紀錄在你的帳戶下，而且是以音訊檔的方式紀錄，很多人應該都不知道，不論你是想要停用這個好像有點隱私的功能或是想刪除目前所有的音訊紀錄檔，都可以往下來看要怎麼做，不過可以聽聽看自己在使用過的語音辨識也是很有趣的一件事，搞不好會發現你對著手機在發瘋也說不定.....
Mac 前陣子來到了 10.11 的 OS X EI Capitan，有人問了阿湯 Windows 都有很方便的工具可以製作安裝碟，不過 Mac 怎麼好像不太看到這樣的東西，其實阿湯的 Mac 電腦買了幾年從來沒有重灌過也沒出過問題，這問題倒是有點難倒我，後來去看了一下，其實要製作安裝碟並不是很困難，而且完全用 Mac 內建的工具就可以完成，想要或是需要製作的朋友，可以跟著阿湯往下製作，保留一個 Mac 系統安裝碟，日後如果需要重灌或是修復都是用的到的