【Office 小教室】如何將文字檔案內容轉換成 Excel 表格格式?
如果直接在 Excel 輸入內容後當然就是照你輸入的方式來呈現,但如果原本的內容是「文字檔案」txt 呢?可能大部份人沒遇到過這樣的狀況,不過像阿湯自己有時並不是直接開啟 Excel 在記錄內容,如果電腦效能比較差的狀況下,也可能直接開啟文字檔案來輸入,最後再直接轉成 Excel 的表格來呈現,所以今天就是來教大家要怎麼把文字內容轉換成 Excel。
如果直接在 Excel 輸入內容後當然就是照你輸入的方式來呈現,但如果原本的內容是「文字檔案」txt 呢?可能大部份人沒遇到過這樣的狀況,不過像阿湯自己有時並不是直接開啟 Excel 在記錄內容,如果電腦效能比較差的狀況下,也可能直接開啟文字檔案來輸入,最後再直接轉成 Excel 的表格來呈現,所以今天就是來教大家要怎麼把文字內容轉換成 Excel。
對有在接觸網站管理的朋友來說,PING、Traceroute、Whois 或是掃描連接埠等這些等作都是很常用到的動作,以阿湯來說已經很習慣使用指令來進行,不過我沒想到 MAC 系統裡居然就藏著一個「網路工具程式」,可以直接操作我剛提到的各種動作,不需要指令,只要輸入網址或 IP 就可以搞定,完全的介面化,聽說以前是直接在工具程式裡可以找到,在 MAC OSX EI 版後就隱藏起來了,不論原因為何,我們來看看怎麼把這實用的東西再挖出來用吧。
Google 日曆的運用很多元,像是我們可以把節日的部份加到 Google 日曆裡,也可以和別人創建一個新的日曆共享,而且不影響你原本的私人行事曆,有人問阿湯說,Facebook 的活動內容每次他都是自己手動加到 Google 日曆提醒自己,有沒有辦法可以將他整合同步到 Google 日曆裡,就不用二邊看,所有的內容都只在 Google 日曆裡查看,答案是有方法的,而且很簡單,往下來看吧。
在 Windows 電腦上有非常多萬用解碼播放器可以使用,所以應該很少人在播放時遇上問題,不過在 Mac 上就很常見字幕亂碼的問題,有些播放器雖然能解決但也不是百分之百,再加上如果是要轉檔的話,那亂碼問題更是需要先解決的事情,阿湯今天就依自己的排除經驗來和大家分享,我是怎麼處理字幕亂碼的。
自然人憑證對很多人來說,很可能是一年一度報稅月時才會用上的東西,之後阿湯也會介紹到其他用途,但也由於太少用到他,很多人應該早早就忘記 PIN 碼是什麼,想當然爾就一定會試著輸入看看,殊不知三次錯誤後就慘遭鎖卡對待,大家第一反應該是要到戶政事務所才能處理,其實不然,只要你還記得「用戶代碼」,在家裡利用讀卡機就能自行解鎖並變更 PIN 碼或解鎖,不必出門辦理。
Word 雖然是離不開的文書處理軟體,不過偶發性的「當掉」或者是上個廁所回頭被 Windows 10 重開機更新等,都是讓你想把頭抓爆的原因,但其實 Word 本身就有自動儲存的機制,如果真的當機了,重開 Word 還是能夠復原剛剛的內容,不過自動儲存預設是 10 分鐘一次,而如果完全沒儲存直接離開則是至少可以回復上一個自動儲存版本,我知道看這裡有點不解,但不重要,往下看就懂了。
Google Chrome 可以綁定自己的 Google 帳號以便享受各種同步功能的好處,而且不只能登入一個帳號,就像電腦一樣可以登入多個,然後隨時切換使用者,不過要切換使用者一般的方式是,開啟瀏覽器後再從右上角切換使用者,其實已經算很方便,也不算麻煩,但我們可以有更也的做法,直接在電腦桌面放置「使用者捷徑」,執行時就直接幫你切換好使用者,使用起來更加的方便。
阿湯先前就教過大家透過報稅軟體的方式進行報稅,而且 105 年開始還新增了健保卡報稅的選項,讓網路報稅愈來愈方便,不過政府單位始終對 Mac 系統較不友善一些,雖然沒有 Mac 專用的報稅軟體,不過我們還是可以透過網頁版的報稅系統進行,這麼一來在 Mac 系統上也可以透過網路報稅,登入方式和軟體大同小異,大家可依需求選擇使用哪一種方式進行(2018 的 Mac 報稅系統簡化非常多啊!!!)。
勒索軟體近期愈來愈嚴重,形態也千變萬化,有的一中毒就是全鎖檔案,要付贖金才能解鎖,有的更狠的是中毒後若不在限時內付贖金則會自動刪除檔案,目前 F-Secure 研究指出,勒索軟體普遍是利用壓縮檔夾帶 JScript 指令檔,當解壓縮時自動執行,得知這樣的方式後,我們暫時可以把電腦中不太用到的 Windows Script Host 先停用,可以有效阻擋這一類勒索軟體,避免執行 JScript 檔案。
Office 應該算是就職的必備技能之一,當然啦,也不是所有的工作都用的上,但不得不說很多工作都用的上,今天要教大家的是一個算非常實用的小技巧,也是由網友來問了阿湯後,我覺得應該要學的一個技巧,也就是在 Word 上,看很多人都會在第二頁做大綱及標註頁碼,這個是手動加的嗎?還是可以自動產生?答案是自動產生的,所以大家不要傻傻的自己還在那算頁碼,慢慢的加,要是這樣做,每次修改了內容不就要再整個修改,所以下面來教大家怎麼自動產生目錄,往下學吧。