電腦小教室 / 第 34 頁

有時候只是離開電腦一下，通常按鎖定不要讓其他人動到就好，如果正在聽音樂的話只能先暫停再鎖定電腦，或者原本就有設定電腦多久沒動自動鎖定，但音樂還在一直放就不太方便（畢竟人不在座位上），這個時候就可以利用 Windows 10 內部的工作排程，設定電腦鎖定的同時內部音樂也一起停止，省去還要點開播放軟體按暫停的步驟，同時也不用擔心音樂沒關掉被同事抗議。

有的父母親想要給孩子取比較特別的名字會用一些不常見的字，可能一般人不知道怎麼念，注音輸入法也打不出來，就會出現「陳 □ 君」這種情況，不然就是要上網另外下載造字軟體才能處理，之前阿湯介紹過 Windows 7 內建的造字程式，其實 Windows 10 內部也有，只要自己建立這些字並與輸入法連結，就算是根本不存在的字也可以自訂一個輸入法。

不知道大家有沒有過晚上睡覺睡到一半，電腦突然「嗶」一聲自動開機，老實說還蠻嚇人的…通常會發生這種狀況，跟系統內部的電源管理有關係，如果在 Windows 的系統設定中有開啟「允許喚醒計時器」，你的電腦就可能會自動在指定的時間開機更新，或執行已排程的工作，不過徹底關機或拔掉電源是不會發生這種情況的（理論上…），如果你還是習慣在不用電腦的時候讓它處於休眠或睡眠模式，就可以用下面這個設定來阻止。

慣用 Word 打資料的朋友們應該都用過項目符號清單，尤其文章內容又長又繁雜的時候，加入項目符號列表會讓文章整體看起來比較整齊有秩序，但其實除了 Word 預設的項目符號可以用之外，也可以自訂一些圖片來增加視覺效果，讓內容看起來更活潑，適合用在一些非正式或比較需要設計感的文件上，也不會像插圖占掉那麼大的空間，大家可以試試看。

電腦沒在用的時候我們通常會直接關機，但如果你臨時出門或是累到睡著了，應該會希望它可以自動關機、節省電源吧（前提是正在進行的工作要隨時存檔），想要電腦在閒置的時候自動關閉，其實不需要下載其他軟體，在 Windows 10 系統內建的工作排程器就可以設定了，工作排程器可以讓電腦在指定的時間自動執行關機、重新啟動、休眠等功能，只要好好利用，可以省去安裝其他程式造成的風險與麻煩。

在 Excel 中如果要排序，通常在欄位按右鍵後就會出現預設 A→Z 或 Z→A 讓你選擇，對於中文來說，這種情況下排序的結果往往是按第一個字的筆劃來排，但我們實際應用的時候常會碰到需要按其他方式排序的狀況，像工作方面的文件可能會遇到人名、職稱等五花八門的值需要重新排，資料沒那麼多還可以一個一個 KEY 或是複製貼上，如果碰到大量資料那要弄到什麼時候，別擔心，只要自訂排序就可以了。

之前阿湯寫過「如何略過 Windows 10 開機的密碼輸入畫面？一路暢通進到桌面」，讓大家省了不少開機的時間可以先做其他事，不過如果你的電腦有設定休眠的功能，就會發現每次要喚醒電腦還是要輸入密碼登入，比重新開機還麻煩，尤其家用電腦不像公司電腦，比較沒有安全上的顧慮，實在不需要一再登入，當然這也是有方法可以跳過登入畫面的，只要簡單的步驟設定就可以了。

阿湯昨天在網路上看到一位幼稚園老師發問，她希望 Word 檔的底圖可以完全延展沒有白邊，可是不管怎麼調整邊界都沒辦法填滿一整個頁面，整份教材的背景圖片都帶有白邊就變得不好看，請大家幫幫她…其實方法很簡單只是大部分人想錯方向，只要從文件頁首或頁尾的地方插入圖片就好了，調整之後還可以讓你每一頁的底圖都是同一張，節省不少時間，阿湯就來教大家怎麼做吧。

常常需要製作簡報的朋友不知道有沒有在注意「 Sway 」這套軟體，一開始只有線上預覽版，後來推出正式版也一段時間了，但似乎用過的朋友還是不多，只要你的系統是 Windows 10 都可以在「市集」找到這款 Office 軟體免費下載，Sway 就像是生動版的 PowerPoint，可以同步將線上找到的資訊丟進簡報內容，並儲存在雲端，因此它的介面跟網頁很像，是一整頁往下卷的，不是一張一張的，思緒也不會被打斷，大家下次可以用 Sway 來製作簡報試試。

以前工作時常常碰到把一份 Word 文件放在公司雲端給大家填寫，但很容易發生每個人填寫格式不同而造成傳回來的檔案內容亂七八糟不一致，原本制式的內容也容易被動到（無論是不小心還是故意），其實只要在文件發出去之前先啟動文件保護，限制大家可以更改的區域，就可以避免這個問題，同時也可以將修改權指定給特定人士（例如主管），這樣做之後相信文件內容就會整齊多了。