文書處理 / 第 2 頁

現在我們用到英文的機會不少，無論是剛畢業的同學要寄履歷表，還是跟外國客戶聯絡的上班族，一碰到寫英文時刻，腦子不由自主打結，說英文跟他不熟，寫完還要檢查拼字，最頭痛的問題是，看似寫得都是英文，可是人家看到的內容，到底懂不懂，這點很多人都沒有把握。

Adobe 也算是一個無人不知的品牌，除了設計人士常用的 PhotoShop 及 Illustrator 之外還有不少非常好用的工具，其中免費的 Adobe Reader 一直是手機、平板及電腦最普及的 PDF 閱讀軟體，而現在與另外一款專業級的 PDF 編輯工具 Adobe Acrobat 及雲端同步機制 Adobe Document Cloud 整合，不僅有了全新的面貌，並正式更名為「 Adobe Acrobat DC」，其中仍然保有原本免費的 PDF 閱讀功能，而 PDF 編輯功能則採用付費擴充的方式，可以說是一套軟體滿足全部 PDF 需求。

阿湯有時在參加一些產品體驗會時，在會後有時要撰寫相關內容，通常都會從廠商簡報檔中擷取部份內容出來撰寫，但如果一張張簡報用截圖的方式似乎又太笨了一些，所以阿湯通常會直接將 PDF 檔案先轉存成一張張圖片再做使用，大家如果也有這樣的需求，可以試看看這款 PDF 工具《Free PDF to JPG Convert》可以將 PDF 檔案快速轉存成一張張圖片，另外也支援批次處理，非常的方便實用。

前陣子在Windows 8最終預覽版推出的同時，其實微軟背後也同時默默的加緊新版Office的開發腳步，除了預覽Windows 8的新功能之外，現在你也可以順便體驗最新的《Office 2013消費者預覽版》，這次的介面除了有Windows 8風格之外，主要也針對平板的適用性做過些許變動，並結合雲端功能可以隨時讀取檔案，或是與朋友共同協作編輯檔案，而未來在推出正式版時，還會結合Skype給一些免費的國際/國內電話使用額度讓你使用，不過最重要的是我覺得新版的Office 2013在各方面進步不少就是。

平常在寫部落格時，都是使用Windows Live Writer這套部落格離線撰寫工具來寫作，不過每次如果要重灌的時候，實在很懶的再設定一次，這二天才注意到原來Windows Live Writer也有備份工具《Windows Live Writer Backup》，可以完整備份相關的設定、草稿及已安裝的外掛，如果有多個部落格帳號或是外掛安裝的多，有這備份工具，可以在平時就進行備份，這樣隨時要重灌的話，只要一鍵立即還原，不必再花時間設定。

有時別人傳一份文件過來時，是用Word檔案或其它文件檔，可能我們需要的只是裡面的圖片，一般來說我們要從Word檔裡擷取圖片不外乎是存成網頁檔或是單一圖片另存圖片，不過各有缺點，特別是檔案一多，可能就要存到天昏地暗，文書處理《Office Image Extraction Wizard》可以讓我們批次從Word/PPT/Excel等文件中擷取全部的圖片檔案，還可以依檔名命名分資料夾存放，省時省力呀。

微軟的Office軟體說便宜也不便宜，但偏偏他還是最多人習慣使用的Office軟體，不過對於一般大眾來說並不需要那麼完整的功能，可能一般都只需要Word及Excel的基本編輯，而微軟也因應這樣的需求推出《Microsoft Office Starter 2010》，包含Word及Excel的精簡版本，不過很可惜沒有PowerPoint，但對於一般大眾來說買電腦能隨機附贈這精簡版的功能已經很夠用，或許微軟真的慢慢的注意到版本功能針對使用者區分這觀念。

最近在製作PDF檔案時，需要將許多PDF檔案各截取出部份幾頁後再進行合併成一個檔案，所以就去找了一些合併/切割PDF的工具，不過大多數都必須先各別切割PDF檔案後再做合併的動作，有點太過繁鎖，後來找到一款很棒的PDF切割/合併工具《Hexonic PDF Split and Merge》可以加入多個PDF檔案後，直接選擇自己想要的頁數進行合併，還能設定輸出後的格式，加入底部頁次資訊等等。

電子書目前在應用上愈來愈普遍，像平板電腦已經被一些圖書館應用，可以直接透過平板下載館內書籍直接閱讀，當然在電腦上也是一樣，《Martview》是一套電子書閱讀軟體，有非常直覺化的操作模式(翻頁)，也提供免費大量電子書的線上書庫下載，而且品質都不錯(而且有中文書籍)，軟體也內建了可以製作電子書的功能，對於iPad也提供了專用的APP，非常實用。

阿湯每次在修改佈景時，通常都會先複製一份備份起來，以免改到亂掉時再用以覆蓋或看看改了哪些部份，再去檢查修改的地方是否有哪邊弄錯了，不過常常修改的話，人工檢查是挺累人的，因此阿湯都是使用《WinMerge》這款文件比對工具來比對程式碼，不僅比對快速方便，也能左右互相修補差異之處，節省不少時間。