使用 Gmail 外掛程式管理信件，就不用在收件夾與應用程式間來回切換了

現在不少企業都用 Gmail 來當作公務往來信箱，在幾乎人人都有 Google 帳戶的時代，Gmail 的確是比較快速又方便的選擇，隨著 Google 不斷進步，現在提供了不少應用程式可讓 Gmail 及 G Suite 用戶作為外掛使用，包括人資、法務、行銷、網站開發、教學工具等，大部分是公司常會用到的類別，可能有些程式是你本身就有在使用的，安裝之後你就在收信夾進行相關操作，省下不少時間。

如何安裝 Gmail 外掛？

點開信箱右上角齒輪圖示，往下看到「取得外掛程式」，由於外掛程式在網路和手機上的功能相同，只需安裝一次即可在所有裝置上存取。 接著自動開啟視窗並顯示各類應用程式及評分、下載人數，可輸入關鍵字搜尋要使用的外掛。 或者到外掛商店去逛逛，左欄分企業工具、生產應用、教育、通訊、公用程式四大類，內容再細分其他用途如客戶管理、工作管理，常用的辦公室應用程式如心智圖、轉檔、文件整合也都找得到。 選擇想要的程式點安裝，再依步驟完成即可，不用等待多少時間。 安裝後你會在右上角應用程式類別的最下方找到它，再依需求進行相關的郵件處理，不用在信件與程式間來回切換檢視，工作效率大大提升。